নিজস্ব প্রতিবেদক: জমি বা সম্পত্তির মূল নিবন্ধিত দলিল হারিয়ে গেলে কিংবা জরুরি প্রয়োজনে আদালতে, ব্যাংকে বা সরকারি কাজে এর নকল বা সার্টিফাইড কপির প্রয়োজন হয়। এই সার্টিফাইড কপি মূল দলিলের মতোই বৈধ। এটি তোলার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া নিচে ধাপে ধাপে আলোচনা করা হলো:

১. কোথায় আবেদন করবেন

সার্টিফাইড কপির জন্য আবেদন করার স্থান নির্ভর করে দলিলের বয়সের ওপর:

* নতুন দলিল: যে উপ-রেজিস্ট্রার অফিসে দলিলটি মূলত নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানেই আবেদন করতে হবে।

* পুরনো দলিল: দলিলটি অনেক পুরনো হলে, সংশ্লিষ্ট জেলার রেকর্ড রুম (District Record Room) বা মহাফেজখানা থেকেও কপি সংগ্রহ করা লাগতে পারে।

২. আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

আবেদন করার সময় নিম্নলিখিত তথ্য ও নথিগুলো হাতের কাছে রাখুন:

* দলিলের পরিচিতি: দলিল নম্বর, ভলিউম/পৃষ্ঠা নম্বর এবং নিবন্ধনের সাল।

* আবেদনকারীর পরিচয়: আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)।

* ক্ষমতা ও অনুমতি: আবেদনকারী যদি জমির মালিক না হন, তবে মালিকের পক্ষ থেকে আম-মোক্তারনামা (Power of Attorney) বা লিখিত সম্মতিপত্র লাগবে।

* হারিয়ে গেলে: মূল দলিল হারিয়ে গেলে বা খুঁজে না পেলে, অবশ্যই সাধারণ ডায়েরি (GD) কপি সংযুক্ত করতে হবে।

৩. আবেদন প্রক্রিয়া ও ফি জমা

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার আবেদন সম্পন্ন করুন:

১. ফরম সংগ্রহ ও পূরণ: উপ-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে নির্ধারিত আবেদন ফরমটি সংগ্রহ করুন এবং দলিলের সঠিক তথ্য দিয়ে পূরণ করুন।

২. ফি জমা: সরকার নির্ধারিত স্ট্যাম্প ফি এবং কপি ফি (সাধারণত প্রতি পৃষ্ঠার হিসাব অনুযায়ী) জমা দিন। এই ফি সাধারণত ব্যাংক চালান বা ট্রেজারি চ্যালানের মাধ্যমে জমা দিতে হয়।

৩. রিসিপ্ট সংগ্রহ: ফি জমা দেওয়ার পর অবশ্যই চালান বা ফি জমার রিসিপ্ট সংগ্রহ করে আবেদনের সঙ্গে সংযুক্ত করুন।

৪. কপি কবে হাতে পাবেন

* সাধারণত ৩ থেকে ৭ কর্মদিবসের মধ্যে আপনার সার্টিফাইড কপি হাতে পাওয়া যায়।

* প্রাপ্ত কপিটি রেজিস্ট্রার কর্তৃক সিলমোহর ও স্বাক্ষরযুক্ত থাকবে, যা আইনিভাবে সম্পূর্ণ বৈধ।

সহজে পাওয়ার অতিরিক্ত পরামর্শ

আবেদন প্রক্রিয়া দ্রুত করার জন্য কিছু বিষয় মনে রাখবেন:

* তথ্যের নির্ভুলতা: দলিল নম্বর, সাল, মালিকের নামসহ তথ্য যত নিখুঁতভাবে দেবেন, তত দ্রুত কপি পাওয়া সহজ হবে।

* অনলাইনে যাচাই: আবেদন করার আগে www.land.gov.bd ওয়েবসাইটে গিয়ে দলিলের তথ্য আগে থেকে যাচাই করে নিলে সময় বাঁচানো সম্ভব।

সংক্ষেপে: উপ-রেজিস্ট্রার অফিসে আবেদন, সঠিক তথ্য ও প্রয়োজনীয় ফি জমা দিয়ে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সার্টিফাইড কপি সংগ্রহ করুন।

সোহাগ/