নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরিতে প্রথমবার নিয়োগ পাওয়া কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ নিয়ে আগ্রহ বাড়ছে। আইবাস++ (iBAS++) ব্যবস্থায় ‘First Recruitment (All Grade)’ নামে একটি অপশনের উল্লেখ সামনে আসায় নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের মধ্যে এ বিষয়ে বিভিন্ন প্রশ্ন দেখা দিয়েছে। এই অপশনের মাধ্যমে কীভাবে বেতন নির্ধারণ করা হয়, কোন তথ্য প্রয়োজন এবং কোন বিষয়গুলো আগে যাচাই করতে হবে—তা জানা জরুরি।

প্রচারিত তথ্য অনুযায়ী, ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট পদের গ্রেড অনুযায়ী প্রারম্ভিক ধাপে বেতন নির্ধারণের বিষয়টি এখানে প্রাসঙ্গিক। তবে অপশনটির ব্যবহার, কর্মচারীদের যোগ্যতা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার বিষয়ে মূল সরকারি নির্দেশনা স্বাধীনভাবে যাচাই করা প্রয়োজন। তাই নিচের তথ্যগুলোকে চূড়ান্ত দাপ্তরিক নির্দেশনার বিকল্প হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়।

সরকারি চাকরিতে প্রথমবার নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য বেতন স্কেল অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে সাধারণভাবে প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণ বা ‘First Recruitment Pay Fixation’ বলা হয়।

এ ক্ষেত্রে সাধারণত কয়েকটি বিষয় বিবেচনায় আসে:

• নিয়োগপ্রাপ্ত পদের নাম ও গ্রেড

• নিয়োগপত্রে উল্লেখিত শর্ত

• চাকরিতে যোগদানের তারিখ

• সংশ্লিষ্ট বেতন স্কেল ও প্রযোজ্য বিধান

• আগে কোনো সরকারি চাকরিতে কর্মরত ছিলেন কি না

প্রথমবার সরকারি চাকরিতে প্রবেশকারী কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ এবং আগে সরকারি চাকরি করা কোনো ব্যক্তির নতুন পদে যোগদানের পর বেতন নির্ধারণ একই নিয়মে নাও হতে পারে। তাই নিজের চাকরির ইতিহাস অনুযায়ী প্রযোজ্য বিধান যাচাই করা জরুরি।

আইবাস++ সরকারি অর্থ ব্যবস্থাপনা ও বেতন-সংক্রান্ত বিভিন্ন কার্যক্রমে ব্যবহৃত একটি ব্যবস্থা। প্রচারিত তথ্যে ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশনটির উল্লেখ রয়েছে, যা বিভিন্ন গ্রেডে প্রথম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের সঙ্গে সম্পর্কিত বলে বোঝা যায়।

তবে শুধু অপশনের নাম দেখে এর ব্যবহারসংক্রান্ত সব শর্ত নিশ্চিত করা যায় না। কোন ধরনের কর্মচারী এই অপশন ব্যবহার করতে পারবেন, কী কী তথ্য দিতে হবে এবং কোন পর্যায়ে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রয়োজন—এসব বিষয়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

প্রচারিত তথ্যে বলা হয়েছে, ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশনের মাধ্যমে ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট গ্রেডের প্রারম্ভিক ধাপে বেতন নির্ধারণ করা হবে।

সাধারণভাবে, প্রথম নিয়োগের ক্ষেত্রে কর্মচারীর পদের অনুমোদিত গ্রেড এবং সেই গ্রেডের প্রযোজ্য বেতন স্কেল গুরুত্বপূর্ণ। তবে সব কর্মচারীর জন্য একই নিয়ম প্রযোজ্য হবে—এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া ঠিক নয়। নিয়োগের ধরন, পূর্ববর্তী চাকরির ইতিহাস এবং সংশ্লিষ্ট বিধানে কোনো বিশেষ শর্ত রয়েছে কি না, তা যাচাই করতে হবে।

বিশেষ করে আগে সরকারি চাকরিতে কর্মরত ছিলেন এমন কেউ নতুন পদে যোগ দিলে তাঁর বেতন নির্ধারণে অতিরিক্ত তথ্য বা আলাদা বিধান প্রযোজ্য হতে পারে।

প্রচারিত তথ্যে ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭ পর্যন্ত সময়ের উল্লেখ রয়েছে। তবে এই সময়সীমা ঠিক কোন কার্যক্রমের জন্য নির্ধারিত, তা পাওয়া তথ্য থেকে স্পষ্ট নয়।

এটি প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণ, কোনো বিশেষ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা, নাকি আইবাস++-এ তথ্য অন্তর্ভুক্তির সময়সীমা—তা নিশ্চিত করতে মূল সরকারি আদেশ বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের বিজ্ঞপ্তি দেখা প্রয়োজন।

তাই এই সময়সীমাকে সব নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর জন্য বাধ্যতামূলক আবেদনকাল হিসেবে ধরে নেওয়া উচিত নয়। সংশ্লিষ্ট নির্দেশনায় যে উদ্দেশ্যে সময়সীমাটি নির্ধারণ করা হয়েছে, সেটিই অনুসরণ করতে হবে।

প্রথম নিয়োগের বেতন নির্ধারণে ভুল বা জটিলতা এড়াতে নিচের বিষয়গুলো যাচাই করা প্রয়োজন।

১. নিয়োগপত্র ও যোগদানের তারিখ: নিয়োগপত্রে উল্লেখিত পদ, গ্রেড এবং চাকরিতে যোগদানের তারিখ সঠিক আছে কি না দেখুন।

২. প্রযোজ্য বেতন স্কেল: আপনার পদের জন্য কোন বেতন স্কেল প্রযোজ্য, তা নিশ্চিত করুন।

৩. পূর্ববর্তী সরকারি চাকরির তথ্য: আগে সরকারি চাকরিতে কর্মরত থাকলে সেই চাকরির ইতিহাস ও প্রাসঙ্গিক নথি প্রস্তুত রাখুন।

৪. সরকারি আদেশের সঠিক তথ্য: ২০২৬ সালের বেতন ও ভাতাদি-সংক্রান্ত আদেশের সঠিক নাম, স্মারক নম্বর, কার্যকর তারিখ ও প্রযোজ্য বিধান যাচাই করুন।

৫. আইবাস++-এ ব্যক্তিগত তথ্য: নাম, জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য, পদবি, গ্রেড, কর্মস্থল এবং যোগদানের তারিখসহ প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে দিন।

৬. কর্তৃপক্ষের যাচাই ও অনুমোদন: বেতন নির্ধারণের তথ্য জমা দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই বা অনুমোদন প্রয়োজন হলে তা সম্পন্ন করুন।

বেতন নির্ধারণের সময় ভুল দেখা দিলে প্রথমে প্রবেশ করানো তথ্যগুলো যাচাই করা উচিত। বিশেষ করে নিয়োগের তারিখ, পদ, গ্রেড এবং পূর্ববর্তী চাকরির তথ্য সঠিক আছে কি না, তা মিলিয়ে দেখুন।

সমস্যা সমাধান না হলে সংশ্লিষ্ট অফিসের বেতন শাখা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ডিডিও (Drawing and Disbursing Officer) অথবা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধন বা পুনরায় যাচাইয়ের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

অনুমোদন ছাড়া নিজের ইচ্ছামতো বেতন ধাপ পরিবর্তন করা বা ভুল তথ্য দেওয়া উচিত নয়। বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে সরকারি বিধান, সঠিক নথি এবং অনুমোদিত তথ্যই গুরুত্বপূর্ণ।

সরকারি চাকরিতে প্রথমবার যোগদানকারীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো নিজের নিয়োগসংক্রান্ত তথ্য সঠিক রাখা এবং প্রযোজ্য বেতন আদেশ সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া।

যাঁরা আইবাস++-এ বেতন নির্ধারণের কাজ শুরু করেছেন, তাঁরা সংশ্লিষ্ট অফিসের নির্দেশনা অনুসরণ করুন। আর যাঁদের বেতন নির্ধারণ এখনো সম্পন্ন হয়নি, তাঁরা প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত রেখে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।

কোনো সফটওয়্যার অপশনের নাম বা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত ব্যাখ্যার ওপর নির্ভর করে নিজের বেতন নির্ধারণের নিয়ম চূড়ান্ত ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

আইবাস++-এর ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশন প্রথম নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের সঙ্গে সম্পর্কিত বলে প্রচারিত তথ্যে উল্লেখ রয়েছে। তবে এর ব্যবহারসংক্রান্ত শর্ত, ২০২৬ সালের বেতন আদেশের নির্দিষ্ট বিধান এবং ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে ৩০ জুন ২০২৭ পর্যন্ত সময়সীমার উদ্দেশ্য নিশ্চিত করতে মূল সরকারি নির্দেশনা যাচাই করা জরুরি।

সঠিক তথ্য, নিয়োগসংক্রান্ত নথি এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করলেই বেতন নির্ধারণে ভুল ও পরবর্তী প্রশাসনিক জটিলতার ঝুঁকি কমানো সম্ভব।

প্রকাশের আগে যাচাই করুন: ‘First Recruitment (All Grade)’ অপশনের যোগ্যতা, কার্যপ্রণালি, সময়সীমা এবং প্রারম্ভিক বেতন ধাপসংক্রান্ত দাবিগুলো সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ বা অনুমোদিত দাপ্তরিক নির্দেশনার সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

সোহাগ/