নিজস্ব প্রতিবেদক: নবম জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিক্সেশন নিয়ে নানা প্রশ্ন দেখা দিয়েছে। ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন, আগের বেতন নির্ধারণীতে ভুল, ফিক্সেশন ‘সেন্ড ব্যাক’, নতুন নিয়োগ, প্রেষণে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারী এবং অবসরোত্তর ছুটিতে (পিআরএল) থাকা ব্যক্তিদের বেতন নির্ধারণ নিয়ে জানতে চাইছেন অনেকে।

প্রচারিত একটি প্রশ্নোত্তরভিত্তিক তথ্যে এসব বিষয়ে কয়েকটি ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে। তবে সব নির্দেশনার পক্ষে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ স্বাধীনভাবে যাচাই করা যায়নি। তাই এসব তথ্যকে চূড়ান্ত সরকারি নির্দেশনা হিসেবে না ধরে নিজ দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের ক্ষেত্রে কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরিতে যোগদানের তারিখ, পদ, গ্রেড এবং আগের বেতন-ইতিহাস গুরুত্বপূর্ণ। এসব তথ্যে ভুল থাকলে বা বিশেষ চাকরির অবস্থার কারণে ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় জটিলতা দেখা দিতে পারে।

বিশেষ করে, সাধারণ নিয়মে বেতন নির্ধারণের সঙ্গে নতুন নিয়োগ পাওয়া কর্মচারী, প্রেষণে থাকা কর্মকর্তা-কর্মচারী এবং পিআরএলে থাকা ব্যক্তিদের প্রক্রিয়াগত পার্থক্য থাকতে পারে। ফলে নিজের চাকরির অবস্থার সঙ্গে প্রযোজ্য নির্দেশনা মিলিয়ে নেওয়া প্রয়োজন।

১. পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পর পারিবারিক তথ্য সংশোধন করা যাবে?

প্রচারিত প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়ার পরও পারিবারিক তথ্য হালনাগাদের সুযোগ থাকতে পারে। তবে এর অর্থ এই নয় যে সব ধরনের তথ্য যেকোনো সময় কর্মচারী নিজেই পরিবর্তন করতে পারবেন।

কোন তথ্য সংশোধন করা যাবে, সংশোধনের জন্য অনলাইন ব্যবস্থা রয়েছে কি না এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রয়োজন হবে কি না—এসব বিষয় প্রযোজ্য নিয়ম ও সিস্টেমের ওপর নির্ভর করবে।

তাই পারিবারিক তথ্য বা ব্যক্তিগত বিবরণে ভুল ধরা পড়লে তা উপেক্ষা না করে নিজের অফিসের বেতন শাখা বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

২. পে-ফিক্সেশন ‘সেন্ড ব্যাক’ করতে পারবেন কারা?

পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় ‘Send Back’ বলতে সাধারণত কোনো বিবরণী সংশোধন বা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য আগের ধাপে ফেরত পাঠানো বোঝায়। তথ্য অসম্পূর্ণ থাকা, ভুল বিবরণী জমা পড়া কিংবা যাচাইয়ের প্রয়োজন হলে এই প্রক্রিয়া কাজে লাগতে পারে।

প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, সরকারি বাজেটের আওতাভুক্ত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ডিডিও (DDO) ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবেন। সেখানে আরও উল্লেখ রয়েছে, সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এসডিও (SDO) ও সরকারি বাজেটভুক্ত কর্মচারী—উভয় ধরনের ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবে।

তবে কোন কর্মকর্তা কোন ধরনের ফিক্সেশন ফেরত পাঠাতে পারবেন, তা সংশ্লিষ্ট সিস্টেমে নির্ধারিত ক্ষমতা ও অনুমোদনের ওপর নির্ভরশীল। তাই এ তথ্যকে চূড়ান্ত নির্দেশনা হিসেবে অনুসরণ করার আগে নিজ দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

৩. ২০১৫ সালের পে-ফিক্সেশনে Tab-4 ও Tab-5-এ ভুল থাকলে কী করবেন?

আগের বেতন নির্ধারণীর তথ্য নতুন পে-ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। বিশেষ করে, ২০১৫ সালের পে-ফিক্সেশনের Tab-4 বা Tab-5-এ ভুল থাকলে কিংবা আগের তথ্য মনে না থাকলে কর্মচারীদের করণীয় নিয়ে প্রশ্ন তৈরি হতে পারে।

প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, ২০২৬ সালের পে-ফিক্সেশন শেষ হওয়ার পরও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে পুরোনো ফিক্সেশনের সংশ্লিষ্ট তথ্য সংশোধনের সুযোগ থাকতে পারে। তবে এই সুযোগের পরিধি ও প্রক্রিয়া সরকারি নির্দেশনা দিয়ে নিশ্চিত করা প্রয়োজন।

ভুল সংশোধনের ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক, আগের বেতন নির্ধারণীর বিবরণী এবং প্রাসঙ্গিক অফিস আদেশ প্রয়োজন হতে পারে। পদোন্নতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেডের কারণে বেতন পরিবর্তন হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট আদেশগুলোও প্রস্তুত রাখা উচিত।

পুরোনো তথ্য ভুল থাকলে অনুমান করে নতুন তথ্য বসানোর পরিবর্তে মূল নথির সঙ্গে মিলিয়ে সংশোধনের উদ্যোগ নেওয়াই নিরাপদ।

৪. ১ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে যোগদানকারীদের বেতন কীভাবে নির্ধারিত হবে?

নতুন নিয়োগ পাওয়া কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন নিয়ে আলাদা প্রশ্ন রয়েছে। প্রচারিত প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী, ১ জুলাই ২০২৬ বা তার পরে যোগদানকারীদের নবনিযুক্ত কর্মচারী হিসেবে বিবেচনা করা হতে পারে।

এতে আরও বলা হয়েছে, প্রয়োজনীয় ‘Fixation Eligibility’ অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত ডিডিওর মাধ্যমে তাঁদের বেতন নির্ধারণ করা যাবে না। তবে এই শর্তের প্রযোজ্যতা সংশ্লিষ্ট সরকারি নির্দেশনা ও সিস্টেমের নিয়মের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা জরুরি।

নতুন নিয়োগ পাওয়া কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, পদ, গ্রেড এবং যোগদানের তারিখের তথ্য সঠিক থাকা গুরুত্বপূর্ণ। পে-ফিক্সেশন মডিউলে প্রয়োজনীয় অনুমোদন না এলে সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করে পরবর্তী করণীয় জানতে হবে।

শুধু চাকরিতে যোগদান করলেই বেতন নির্ধারণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে—এমন ধারণা করা ঠিক নয়। কোন অনুমোদন প্রয়োজন, তা চাকরির ধরন ও প্রযোজ্য বিধানের ওপর নির্ভর করতে পারে।

৫. প্রেষণে থাকা কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন কবে হবে?

প্রেষণে কর্মরত সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া নিয়েও প্রশ্ন রয়েছে। প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, এই শ্রেণির কর্মচারীদের জন্য সিস্টেম প্রস্তুত হলে পরবর্তী আপডেট জানানো হবে। তবে সেখানে নির্দিষ্ট কোনো তারিখ উল্লেখ করা হয়নি।

প্রেষণে থাকা কর্মচারীদের ক্ষেত্রে মূল দপ্তর, বর্তমান পদায়ন, প্রেষণসংক্রান্ত অফিস আদেশ এবং বেতন প্রদানের ব্যবস্থা যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে। এ কারণে তাঁদের পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়া সাধারণ কর্মচারীদের থেকে আলাদা হতে পারে।

তবে নির্দিষ্ট কোনো তারিখে প্রেষণে থাকা সবার ফিক্সেশন শুরু হবে—এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর মতো নিশ্চিত তথ্য এখানে নেই।

এ অবস্থায় সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রশাসন বা হিসাব শাখা এবং অর্থ বিভাগের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত। প্রেষণসংক্রান্ত আদেশ ও চাকরির তথ্য হালনাগাদ রাখলেও প্রয়োজনীয় যাচাই সহজ হতে পারে।

৬. পিআরএলে থাকা বা পিআরএল শেষ হওয়া কর্মচারীদের বেতন কখন নির্ধারণ হবে?

পিআরএল বা অবসরোত্তর ছুটিতে থাকা কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন নিয়ে বিশেষ আগ্রহ রয়েছে। বিশেষ করে, যাঁরা ১ জুলাই ২০২৬ তারিখে পিআরএলে ছিলেন কিংবা ওই তারিখে বা তার পরে পিআরএল শেষ হয়েছে, তাঁদের ক্ষেত্রে কোন নিয়মে বেতন নির্ধারণ হবে—এ প্রশ্নটি গুরুত্বপূর্ণ।

প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে বলা হয়েছে, এই শ্রেণির কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পিআরএল শেষ হওয়ার পর ১ জুলাই ২০২৬ তারিখের ভিত্তিতে বেতন নির্ধারণের ব্যবস্থা করতে হবে। সংশ্লিষ্ট সিস্টেম প্রস্তুত হলে পরবর্তী আপডেট দেওয়ার কথাও সেখানে উল্লেখ রয়েছে।

তবে এই ব্যাখ্যার প্রযোজ্যতা এবং বর্তমান সিস্টেমের অবস্থা স্বাধীনভাবে নিশ্চিত করা যায়নি। তাই পিআরএলে থাকা বা পিআরএল শেষ হওয়া কর্মচারীদের নিজে থেকে বারবার ফিক্সেশন করার চেষ্টা না করে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় বা অফিসের বেতন শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

এ ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণের কার্যকর তারিখ এবং ফিক্সেশন সম্পন্ন করার সময় এক বিষয় নয়। কোনো কর্মচারীর ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট তারিখ প্রযোজ্য হলেও ফিক্সেশন সম্পন্ন করতে আলাদা প্রক্রিয়া বা অনুমোদন প্রয়োজন হতে পারে।

নতুন বেতন কাঠামোর কার্যকর তারিখ ও বেতন পরিশোধের সময়সূচি এক বিষয় নয়। বকেয়া বেতন প্রযোজ্য হলে তার পরিমাণ কর্মচারীর আগের মূল বেতন, নতুন বেতন নির্ধারণ, গ্রেড এবং কার্যকর তারিখের ওপর নির্ভর করতে পারে।

তাই নতুন বেতন নির্ধারণের পর বেতন বিবরণী ও বকেয়ার হিসাব মিলিয়ে দেখা প্রয়োজন। হিসাবের মধ্যে পার্থক্য থাকলে নিজের অফিসের বেতন শাখা বা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে বিষয়টি যাচাই করা উচিত।

নির্দিষ্ট মাসে বকেয়া পরিশোধ হবে—এমন তথ্য প্রচারিত হলেও সংশ্লিষ্ট সরকারি নির্দেশনা ছাড়া সেটিকে নিশ্চিত সময়সূচি হিসেবে ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

নতুন বেতন নির্ধারণে জটিলতা এড়াতে সরকারি কর্মচারীদের কয়েকটি বিষয় খেয়াল রাখা প্রয়োজন।

• ব্যক্তিগত ও পারিবারিক তথ্য সঠিক আছে কি না যাচাই করুন।

• চাকরিতে যোগদানের তারিখ, পদ ও গ্রেডের তথ্য মিলিয়ে দেখুন।

• আগের মূল বেতন এবং পে-ফিক্সেশনের বিবরণী যাচাই করুন।

• পদোন্নতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ সংরক্ষণ করুন।

• তথ্য ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে সংশোধনের উদ্যোগ নিন।

• নতুন নিয়োগ, প্রেষণ বা পিআরএল-সংক্রান্ত বিশেষ পরিস্থিতিতে আলাদা নির্দেশনা প্রয়োজন কি না নিশ্চিত করুন।

• সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত তথ্যের পাশাপাশি সরকারি আদেশ ও নিজ দপ্তরের নির্দেশনা যাচাই করুন।

নবম জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ অনুযায়ী পে-ফিক্সেশন নিয়ে প্রচারিত প্রশ্নোত্তরগুলো কর্মচারীদের সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে ধারণা দিতে পারে। তবে পারিবারিক তথ্য সংশোধন, ‘সেন্ড ব্যাক’, পুরোনো ফিক্সেশনের ভুল, নতুন নিয়োগ, প্রেষণ ও পিআরএল-সংক্রান্ত প্রতিটি নির্দেশনা সরকারি নথি দিয়ে নিশ্চিত করা জরুরি।

বিশেষ করে, প্রচারিত প্রশ্নোত্তরে ‘আইবাস হেল্পডেস্ক’-এর উল্লেখ থাকলেও প্রতিটি বক্তব্যের পক্ষে পৃথক সরকারি আদেশ যাচাই করা যায়নি। তাই এসব তথ্যকে স্বতন্ত্র সরকারি প্রজ্ঞাপনের বিকল্প হিসেবে দেখা উচিত নয়।

নিজের চাকরির ধরন ও পরিস্থিতি অনুযায়ী অর্থ বিভাগ, সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় অথবা নিজ দপ্তরের অনুমোদিত নির্দেশনা অনুসরণ করাই সবচেয়ে নিরাপদ। এতে ভুল তথ্যের ভিত্তিতে বেতন নির্ধারণের চেষ্টা এবং পরবর্তী জটিলতা এড়াতে সহায়তা মিলতে পারে।

প্রকাশের আগে তথ্য যাচাই: নবম পে-স্কেলের কার্যকর তারিখ, বেতন কাঠামোর অঙ্ক, পে-ফিক্সেশনের সময়সীমা, বকেয়া পরিশোধের সময়সূচি এবং ছয়টি প্রশ্নের উত্তরসংক্রান্ত নির্দেশনা প্রকাশের আগে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ ও নির্ভরযোগ্য সূত্রের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

সিদ্দিকা/