নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ, বেতন বিল দাখিল এবং বকেয়া বেতন-ভাতা পরিশোধ নিয়ে নতুন সময়সূচির তথ্য সামনে এসেছে। প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, ২০২৬ সালের ২৬ থেকে ৩১ অক্টোবরের মধ্যে যাঁদের বেতন নির্ধারণী হিসাব অনুমোদিত হবে, তাঁরা ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিল করতে পারবেন। পাশাপাশি, জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর অথবা অক্টোবর পর্যন্ত প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে পরিশোধ ও পরবর্তী সময়ে সমন্বয়ের বিষয়টিও উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে এই সময়সূচি ও নিয়মের মূল সরকারি আদেশ বা প্রজ্ঞাপন যাচাই করা জরুরি। বেতন বিল দাখিলের সুযোগ পাওয়া এবং নতুন বেতন হাতে পাওয়া এক বিষয় নয়। তাই সব কর্মকর্তা-কর্মচারী ১ নভেম্বর থেকেই নতুন স্কেলে বেতন পাবেন—এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছানো ঠিক হবে না।

১ নভেম্বর থেকে কারা বেতন বিল জমা দিতে পারবেন?

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, ২৬ অক্টোবর থেকে ৩১ অক্টোবর ২০২৬-এর মধ্যে যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারীর বেতন নির্ধারণী হিসাব অনুমোদিত হবে, তাঁরা ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিলের প্রক্রিয়া শুরু করতে পারবেন।

এ ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণের হিসাব অনুমোদিত হয়েছে কি না, তা আগে নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন। অনুমোদন অসম্পূর্ণ থাকলে বা বেতন নির্ধারণী বিবরণীতে কোনো ভুল থাকলে বেতন বিল প্রক্রিয়াকরণে সমস্যা হতে পারে।

কোনো জটিলতা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (ডিডিও) অথবা হিসাবরক্ষণ অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করা উচিত।

জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫ অনুযায়ী বেতন বিলের সময়সীমা

প্রদত্ত তথ্যে আরও বলা হয়েছে, জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫ অনুযায়ী ৩১ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত বেতন বিল দাখিল করা যাবে।

এখানে পুরোনো বেতনস্কেল অনুযায়ী বিল জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং নতুন বেতনস্কেল অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে আলাদাভাবে বুঝতে হবে। কোন কর্মকর্তা-কর্মচারী কোন নিয়মে বেতন বিল দাখিল করবেন, তা সংশ্লিষ্ট সরকারি নির্দেশনা ও হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের ওপর নির্ভর করবে।

তাই নির্ধারিত সময়সীমা মেনে বেতন বিল জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করা প্রয়োজন।

জুলাই থেকে অক্টোবর পর্যন্ত বকেয়া বেতন-ভাতা কীভাবে পরিশোধ হবে?

বেতনসংক্রান্ত তথ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো বকেয়া বেতন-ভাতা পরিশোধের পদ্ধতি। প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর অথবা জুলাই থেকে অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত প্রাপ্য বকেয়া ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে পরিশোধ করা হতে পারে। পরবর্তী সময়ে নিয়মিত হিসাবের সঙ্গে সেই অর্থ সমন্বয়যোগ্য হবে।

তবে প্রত্যেক কর্মকর্তা-কর্মচারীর বকেয়ার সময়সীমা একই হবে না। কারও ক্ষেত্রে জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর পর্যন্ত, আবার কারও ক্ষেত্রে জুলাই থেকে অক্টোবর পর্যন্ত হিসাব প্রযোজ্য হতে পারে। এটি নির্ভর করবে বেতন নির্ধারণের কার্যকর তারিখ, ব্যক্তির প্রাপ্যতা এবং আগে কত টাকা পরিশোধ করা হয়েছে—এসব বিষয়ের ওপর।

বকেয়া হিসাব করার সময় কয়েকটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ:

• প্রাপ্য সময়কাল: কোন মাস থেকে বকেয়া পাওনা তৈরি হয়েছে, তা নিশ্চিত করতে হবে।

• বেতন নির্ধারণের কার্যকর তারিখ: সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর ক্ষেত্রে কোন তারিখ থেকে নতুন হিসাব প্রযোজ্য, তা যাচাই করতে হবে।

• আগে পরিশোধিত অর্থ: ইতোমধ্যে পাওয়া বেতন-ভাতা বাদ দিয়ে প্রকৃত বকেয়া নির্ধারণ করতে হবে।

• পরবর্তী সমন্বয়: ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে অর্থ পরিশোধ করা হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবের সঙ্গে কীভাবে সমন্বয় হবে, তা জানতে হবে।

বকেয়া পরিশোধের নির্দিষ্ট তারিখ ও প্রত্যেক কর্মীর প্রাপ্য অর্থের পরিমাণ মূল সরকারি নির্দেশনা ছাড়া নিশ্চিত করে বলা সম্ভব নয়।

১ নভেম্বর থেকেই কি নতুন বেতনের টাকা পাওয়া যাবে?

এটি সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলোর একটি। তবে বেতন বিল দাখিলের তারিখ এবং ব্যাংক হিসাবে বেতন জমা হওয়ার তারিখ আলাদা।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বেতন নির্ধারণী হিসাব অনুমোদিত হলে ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিলের সুযোগ থাকতে পারে। কিন্তু বিল জমা দেওয়ার পর যাচাই, অনুমোদন, হিসাব প্রক্রিয়াকরণ ও অর্থ ছাড়ের ধাপ সম্পন্ন হতে পারে।

ফলে শুধু ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিলের সুযোগের তথ্যের ভিত্তিতে ওই দিনই নতুন বেতনের টাকা পাওয়া যাবে, এমন নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না।

একইভাবে, বকেয়া বেতন-ভাতা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে পরিশোধের কথা উল্লেখ থাকলেও সব কর্মকর্তা-কর্মচারী একই দিনে বা একই পরিমাণ অর্থ পাবেন—এমন তথ্যও নিশ্চিত নয়।

বেতন বিল ও বকেয়া নিয়ে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের করণীয়

বেতনসংক্রান্ত জটিলতা এড়াতে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কয়েকটি বিষয়ে নজর দেওয়া প্রয়োজন।

১. নিজের বেতন নির্ধারণী হিসাবের অনুমোদনের অবস্থা যাচাই করুন।

২. বেতন বিল দাখিলের সময়সীমা সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা নিন।

৩. জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর অথবা অক্টোবর পর্যন্ত বকেয়া প্রাপ্য হলে মাসভিত্তিক হিসাব মিলিয়ে দেখুন।

৪. আগে পরিশোধ করা বেতন-ভাতা বাদ দিয়ে প্রকৃত বকেয়া নির্ধারণ করুন।

৫. বেতন নির্ধারণী বিবরণীতে ভুল বা অসংগতি থাকলে সংশ্লিষ্ট ডিডিও ও হিসাবরক্ষণ অফিসের সহায়তা নিন।

জাতীয় বেতনস্কেল, বেতন বিল দাখিল এবং বকেয়া পরিশোধের নিয়ম সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের আর্থিক অধিকারের সঙ্গে সম্পর্কিত। এ কারণে সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে ছড়িয়ে পড়া তথ্যের ওপর নির্ভর না করে মূল সরকারি আদেশ, প্রজ্ঞাপন অথবা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা যাচাই করা জরুরি।

বিশেষ করে জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬-এর কার্যকারিতা, ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিলের নিয়ম এবং বকেয়া পরিশোধের সময়সূচি নিশ্চিত না হয়ে সেগুলোকে চূড়ান্ত সরকারি সিদ্ধান্ত হিসেবে প্রচার করা উচিত নয়।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, ২০২৬ সালের ২৬ থেকে ৩১ অক্টোবরের মধ্যে বেতন নির্ধারণী হিসাব অনুমোদিত হলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীরা ১ নভেম্বর থেকে বেতন বিল দাখিল করতে পারবেন। একই সঙ্গে জাতীয় বেতনস্কেল ২০১৫ অনুযায়ী ৩১ অক্টোবর পর্যন্ত বিল দাখিল এবং জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর বা অক্টোবর পর্যন্ত বকেয়া বেতন-ভাতা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে পরিশোধ ও সমন্বয়ের বিষয় উল্লেখ করা হয়েছে।

তবে নতুন বেতনস্কেল কার্যকর হওয়ার বিষয়টি, বেতন বিল দাখিলের চূড়ান্ত সময়সূচি এবং বকেয়া পরিশোধের নিয়ম নিশ্চিত করতে সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ যাচাই করা প্রয়োজন। বেতন বিল জমা দেওয়ার সুযোগ মানেই নির্দিষ্ট দিনে বর্ধিত বেতন বা বকেয়া হাতে পাওয়া নয়।

সোহাগ/