নিজস্ব প্রতিবেদক:জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অক্টোবর মাসের বেতন বিল দাখিলের জন্য ২৮ অক্টোবরকে গুরুত্বপূর্ণ তারিখ হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বেতন নির্ধারণী অনুমোদন পাওয়া কর্মচারীদের iBAS++ সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে বেতন বিল দাখিলের সুযোগ দেওয়ার কথা রয়েছে। পাশাপাশি জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা ম্যানুয়ালি পরিশোধ এবং পরবর্তী সময়ে সমন্বয়ের ব্যবস্থার কথাও উল্লেখ করা হয়েছে।

প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, ২৫ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে যাঁদের বেতন নির্ধারণী অনুমোদিত হয়েছে, তাঁরা ২৮ অক্টোবর সকাল ৯টার পর iBAS++ সিস্টেমে বেতন বিল দাখিল করতে পারবেন। তবে বিল দাখিলের সময়সূচি প্রকাশের অর্থ এই নয় যে প্রত্যেক কর্মচারীর বেতন বা বকেয়া একই দিনে ব্যাংক হিসাবে জমা হবে।

২৮ অক্টোবর থেকে কীভাবে বেতন বিল জমা দেবেন?

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী অক্টোবর মাসের বেতন বিল দাখিলের ক্ষেত্রে বেতন নির্ধারণী অনুমোদন গুরুত্বপূর্ণ। যেসব কর্মচারীর বেতন নির্ধারণী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনুমোদিত হয়েছে, তাঁদের সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নিয়ম অনুসরণ করে বিল প্রস্তুত ও দাখিল করতে হবে।

প্রদত্ত সময়সূচি অনুযায়ী, ২৮ অক্টোবর সকাল ৯টার পর iBAS++ সিস্টেমে অনলাইনে বিল দাখিলের কার্যক্রম শুরু হওয়ার কথা রয়েছে। এ জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, ডিডিও এবং হিসাব শাখাকে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি রাখতে হবে।

বেতন নির্ধারণী অনুমোদিত হওয়া এবং বেতন বিল দাখিল সম্পন্ন হওয়া আলাদা বিষয়। অনুমোদনের পরও বিল প্রস্তুত, তথ্য যাচাই ও দাখিলের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে হবে।

বেতন বিল দাখিলের আগে যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন

বিল জমা দেওয়ার আগে কয়েকটি বিষয় নিশ্চিত করা জরুরি:

• নতুন বেতন নির্ধারণী অনুমোদিত হয়েছে কি না।

• অনুমোদিত বেতন অনুযায়ী মূল বেতন ও প্রাপ্য ভাতার হিসাব ঠিক আছে কি না।

• কর্মচারীর পদবি, বেতন গ্রেড ও প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিক রয়েছে কি না।

• সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখা প্রয়োজনীয় যাচাই সম্পন্ন করেছে কি না।

• iBAS++ সিস্টেমে বিল প্রস্তুত ও দাখিলের প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া যাচ্ছে কি না।

তথ্যে কোনো অসংগতি থাকলে সংশ্লিষ্ট হিসাব শাখা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ডিডিওর সঙ্গে যোগাযোগ করে সমস্যাটি সমাধানের উদ্যোগ নেওয়া উচিত।

জুলাই থেকে সেপ্টেম্বরের বকেয়া বেতন কীভাবে পাবেন?

জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬ অনুযায়ী জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের প্রাপ্য বকেয়া বেতন-ভাতা কীভাবে দেওয়া হবে, তা নিয়ে সরকারি কর্মচারীদের আগ্রহ রয়েছে। প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, এই তিন মাসের বকেয়া ম্যানুয়ালি পরিশোধ এবং পরবর্তী সময়ে সমন্বয়ের ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।

বকেয়া হিসাবের ক্ষেত্রে কর্মচারীর অনুমোদিত নতুন বেতন নির্ধারণী, সংশ্লিষ্ট মাসগুলোর প্রাপ্য বেতন এবং আগে পরিশোধ করা অর্থ বিবেচনায় নিতে হবে। কোনো অর্থ আগে দেওয়া হয়ে থাকলে চূড়ান্ত হিসাবের সময় তা সমন্বয় করার প্রয়োজন হতে পারে।

তবে বকেয়া পরিশোধের নির্দিষ্ট তারিখ, অর্থের পরিমাণ এবং দপ্তরভিত্তিক প্রক্রিয়া সংশ্লিষ্ট সরকারি নির্দেশনা ও হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার ওপর নির্ভর করবে। তাই বকেয়ার পরিমাণ নিশ্চিত করতে নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা থেকে হিসাব যাচাই করে নেওয়া ভালো।

যাঁদের পে-ফিকেশন অনুমোদিত হয়নি, তাঁদের করণীয়

যেসব সরকারি কর্মচারীর বেতন নির্ধারণী এখনো অনুমোদিত হয়নি, তাঁদের ক্ষেত্রে ২৮ অক্টোবরের সময়সূচি কীভাবে প্রযোজ্য হবে, তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনার ওপর নির্ভর করবে।

এ অবস্থায় নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ডিডিওর কাছে পে-ফিকেশনের বর্তমান অবস্থা জানতে হবে। কোনো তথ্যগত ভুল, পদবি বা গ্রেডের অসংগতি কিংবা প্রয়োজনীয় তথ্যের ঘাটতি থাকলে তা সংশোধনের ব্যবস্থা নিতে হবে।

অনুমোদন না পাওয়া অবস্থায় বিল দাখিল করা যাবে কি না, তা অনুমান করে সিদ্ধান্ত না নিয়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

iBAS++ সিস্টেমে সমস্যা হলে কী করবেন?

অনলাইনে বেতন বিল দাখিল করতে গিয়ে কোনো ত্রুটি দেখা দিলে প্রথমে বেতন নির্ধারণী অনুমোদনের অবস্থা যাচাই করুন। এরপর সংশ্লিষ্ট ডিডিও বা হিসাব শাখার সহায়তায় সমস্যাটি শনাক্ত করুন।

সিস্টেমে ত্রুটির বার্তা দেখা গেলে প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে জানানো যেতে পারে। অনুমোদিত বেতন নির্ধারণী যাচাই না করে বারবার তথ্য পরিবর্তন করা বা নতুন করে বিল প্রস্তুত করার চেষ্টা না করাই ভালো।

বিল দাখিলের পর তার বর্তমান অবস্থা যাচাই করা এবং প্রয়োজনীয় রেকর্ড সংরক্ষণ করাও গুরুত্বপূর্ণ।

অক্টোবরের বেতন ও তিন মাসের বকেয়া কি একসঙ্গে পাওয়া যাবে?

অক্টোবর মাসের নিয়মিত বেতন বিল এবং জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর পর্যন্ত বকেয়া বেতন-ভাতা নিষ্পত্তির প্রক্রিয়া এক নাও হতে পারে। তাই দুটি অর্থ একই দিনে পাওয়া যাবে—এমন নিশ্চয়তা দেওয়া যাচ্ছে না।

অক্টোবরের বেতন পেতে বিল দাখিল ও নিষ্পত্তির নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। অন্যদিকে, আগের তিন মাসের বকেয়া পেতে সংশ্লিষ্ট হিসাব, অনুমোদন এবং পরিশোধের প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়া প্রয়োজন।

সব মিলিয়ে, জাতীয় বেতনস্কেল ২০২৬ অনুযায়ী ২৮ অক্টোবর থেকে অনলাইনে বেতন বিল দাখিল এবং জুলাই–সেপ্টেম্বরের বকেয়া নিষ্পত্তির বিষয়টি সরকারি কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তবে বেতন বা বকেয়া ঠিক কবে ব্যাংক হিসাবে জমা হবে, তা নিশ্চিত হতে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা অনুসরণ করা জরুরি।

সোহাগ/