নিজস্ব প্রতিবেদক: জমির মূল দলিল হারিয়ে গেলে দুশ্চিন্তায় পড়েন অনেক জমির মালিক। জমির মালিকানা-সংক্রান্ত কাজে পুরোনো দলিলের কপি প্রয়োজন হলে কী করবেন, কোথা থেকে সংগ্রহ করবেন এবং কত টাকা খরচ হবে, তা নিয়ে থাকে নানা প্রশ্ন। তবে মূল দলিল হারিয়ে গেলেও নিবন্ধিত দলিলের রেকর্ড পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে সার্টিফায়েড কপির জন্য আবেদন করা যায়।

দলিলের নকল তুলতে খরচ নির্ভর করে পৃষ্ঠাসংখ্যা, প্রযোজ্য সরকারি ফি, নকলনবিশের পারিশ্রমিক এবং অন্যান্য খরচের ওপর। একটি সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকা অনুযায়ী, বাংলায় লেখা প্রতি ৩০০ শব্দের এক পৃষ্ঠা বা তার অংশবিশেষের জন্য নকল প্রস্তুতকরণ ফি ২৪ টাকা এবং নকলনবিশের পারিশ্রমিক ৩৬ টাকা। এর সঙ্গে আবেদনপত্রের কোর্ট ফি ও অন্যান্য প্রযোজ্য খরচ যোগ হতে পারে।

তবে এই হার সব অফিসে বর্তমানে একইভাবে কার্যকর কি না, তা সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের হালনাগাদ ফি তালিকা থেকে নিশ্চিত হওয়া জরুরি।

১, ৫, ১০ ও ২০ পাতার দলিলের নকল তুলতে কত টাকা?

প্রকাশিত ফি তালিকায় উল্লেখ করা হার ধরে একটি আনুমানিক হিসাব নিচে দেওয়া হলো। এখানে প্রতি পৃষ্ঠায় নকল প্রস্তুতকরণ ফি ২৪ টাকা, নকলনবিশের পারিশ্রমিক ৩৬ টাকা এবং আবেদনপত্রের কোর্ট ফি ২০ টাকা ধরা হয়েছে।

মনে রাখবেন: এটি উদাহরণভিত্তিক হিসাব, সব ক্ষেত্রে প্রযোজ্য চূড়ান্ত সরকারি বিল নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, তল্লাশি বা পরিদর্শন ফি এবং জরুরি সেবার অতিরিক্ত ফি প্রযোজ্য হলে খরচ বাড়তে পারে। আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট অফিসে মোট ফি জেনে নিন।

জমির দলিলের নকল কোথা থেকে তুলবেন?

সাধারণত যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে মূল দলিলটি নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেই অফিসের রেকর্ড থেকে সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহের জন্য আবেদন করতে হয়। দলিলের তথ্য রেকর্ডে পাওয়া গেলে নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে কপি নেওয়া যায়।

আবেদনের আগে যতটা সম্ভব নিচের তথ্যগুলো সংগ্রহ করুন:

• দলিল নম্বর

• দলিল নিবন্ধনের সাল ও তারিখ

• ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম

• জমির মৌজা ও পরিচিতিমূলক তথ্য

• দলিলের ধরন এবং নিবন্ধনসংক্রান্ত অন্যান্য তথ্য

দলিল নম্বর ও নিবন্ধনের সাল জানা থাকলে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড খুঁজে পেতে সুবিধা হয়। এসব তথ্য না থাকলে দলিল শনাক্ত করার জন্য অতিরিক্ত তল্লাশি বা রেকর্ড যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে।

মূল দলিল হারিয়ে গেলে নকল পাওয়ার নিয়ম

মূল দলিল হারিয়ে যাওয়ার পরও নিবন্ধিত দলিলের রেকর্ড পাওয়া গেলে সার্টিফায়েড কপির জন্য আবেদন করা যায়। সাধারণভাবে প্রক্রিয়াটি কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করতে হয়।

প্রথম ধাপ: যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলটি নিবন্ধন হয়েছিল, সেটি শনাক্ত করুন।

দ্বিতীয় ধাপ: দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, ক্রেতা-বিক্রেতার নাম এবং জমির পরিচিতিমূলক তথ্য সংগ্রহ করুন।

তৃতীয় ধাপ: সংশ্লিষ্ট অফিসে গিয়ে নকলের আবেদনপদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জেনে নিন। দলিল খুঁজতে তল্লাশি বা পরিদর্শনের আবেদন প্রয়োজন কি না, তা নিশ্চিত করুন।

চতুর্থ ধাপ: নির্ধারিত আবেদনপত্র পূরণ করে প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র জমা দিন।

পঞ্চম ধাপ: নির্ধারিত ফি পরিশোধ করে রসিদ সংগ্রহ করুন।

ষষ্ঠ ধাপ: আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে অফিস থেকে সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ করুন।

দলিল কত বছরের পুরোনো, রেকর্ডের অবস্থা কেমন এবং অফিসের কাজের চাপ কতটা, তার ওপর কপি পেতে সময় নির্ভর করতে পারে। তাই আবেদনের সময় সম্ভাব্য সময়সীমা জেনে নেওয়া ভালো।

জরুরি ভিত্তিতে নকল তুললে কি খরচ বাড়ে?

দ্রুত দলিলের কপি প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট অফিসে জরুরি বা অগ্রাধিকারভিত্তিক সেবা চালু আছে কি না, তা জানতে হবে। কিছু সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকায় জরুরি নকলের জন্য অতিরিক্ত ফি উল্লেখ রয়েছে। তবে ফি ও সরবরাহের সময় সব অফিসে এক রকম নাও হতে পারে।

এ কারণে অন্য জেলার কোনো অফিসের ফি তালিকা দেখে নিজের এলাকার খরচ নির্ধারণ করবেন না। সরাসরি সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিস থেকে বর্তমান নিয়ম জেনে নিন।

নকলের কপি পেলেই কি জমির মালিকানা নিশ্চিত হয়?

দলিলের সার্টিফায়েড কপি জমির নিবন্ধিত দলিলের তথ্য যাচাইয়ের গুরুত্বপূর্ণ নথি। তবে শুধু এই কপি হাতে থাকলেই জমির মালিকানা বা জমির ওপর কোনো দায়-দেনার সম্পূর্ণ অবস্থা নিশ্চিত হয়ে যায় না।

জমি কেনাবেচা, নামজারি, উত্তরাধিকার বা আদালত-সংক্রান্ত কাজে দলিল ব্যবহার করতে হলে প্রয়োজন অনুযায়ী খতিয়ান, নামজারির তথ্য, ভূমি উন্নয়ন করের নথি এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্রও যাচাই করা উচিত। প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট ভূমি অফিস বা আইনজীবীর পরামর্শ নিতে পারেন।

সরকারি ফির বাইরে অতিরিক্ত টাকা চাইলে কী করবেন?

দলিলের নকল সংগ্রহের সময় কোন খাতে কত টাকা দিতে হবে, তা স্পষ্টভাবে জেনে নিন। নকল প্রস্তুতকরণ ফি, নকলনবিশের পারিশ্রমিক, কোর্ট ফি, স্ট্যাম্প শুল্ক এবং অন্যান্য প্রযোজ্য ফি আলাদা করে হিসাব করতে বলুন।

কোনো খাতে অতিরিক্ত অর্থ চাওয়া হলে তার কারণ ও হিসাব জানতে চান। সম্ভব হলে অফিসের প্রকাশিত ফি তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন এবং প্রতিটি অর্থ পরিশোধের রসিদ সংগ্রহ করুন।

কোথায় বর্তমান ফি যাচাই করবেন?

সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের নোটিশ বোর্ড, সরকারি ওয়েবসাইটে প্রকাশিত নাগরিক সনদ বা সেবা-সংক্রান্ত নির্দেশনা থেকে ফি সম্পর্কে জানা যেতে পারে। তবে অনলাইনে থাকা কোনো তালিকা পুরোনো হতে পারে। তাই আবেদন করার আগে অফিস থেকে বর্তমান ফি নিশ্চিত করাই সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।

সব মিলিয়ে, জমির মূল দলিল হারিয়ে গেলে প্রথম কাজ হলো দলিলটি কোথায় নিবন্ধন করা হয়েছিল, তা শনাক্ত করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা। এরপর সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে আবেদন করে সার্টিফায়েড কপি তোলা যায়। মোট খরচ জানতে দলিলের পৃষ্ঠাসংখ্যা ও ধরন জানিয়ে অফিস থেকে হালনাগাদ ফি হিসাব নিয়ে নিন।

সোহাগ/