নিজস্ব প্রতিবেদক: বাংলাদেশে নিযুক্ত ভারতীয় ভিসা আবেদন কেন্দ্র (আইভ্যাক) তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট গ্রহণ প্রক্রিয়ায় আমূল পরিবর্তন এনেছে। আজ বৃহস্পতিবার (৫ ফেব্রুয়ারি) থেকেই কার্যকর হচ্ছে এই নতুন ‘অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’। এখন থেকে ভিসা আবেদনকারীদের প্রতিদিনের স্লট পাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডিজিটাল নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

আজ থেকেই নতুন বুকিং শুরু

আইভ্যাক জানিয়েছে, নতুন সিস্টেমের মাধ্যমে আজ থেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া যাবে। যারা আজ (বৃহস্পতিবার) আবেদন করবেন, তারা আগামী ৮ ফেব্রুয়ারির জন্য স্লট বুক করার সুযোগ পাবেন। এরপর থেকে প্রতিদিনের জন্য পরবর্তী দিনের স্লটগুলো উন্মুক্ত করা হবে।

সময়সূচী ও গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা

নতুন এই ডিজিটাল পদ্ধতিতে সময়ের বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে দেখা হচ্ছে। প্রতিদিন সন্ধ্যা ৬টায় পরবর্তী দিনের অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লটগুলো উন্মুক্ত করা হবে। তবে এর জন্য শর্ত হলো—আবেদনকারীকে অবশ্যই বিকেল সাড়ে ৫টার মধ্যে সাইন-আপ সম্পন্ন করে প্রয়োজনীয় নথিপত্র (ডকুমেন্ট) আপলোড করতে হবে। আজ দুপুর ১২টা থেকেই সাইন-আপ করার সুযোগ উন্মুক্ত করে দেওয়া হয়েছে।

ধাপে ধাপে আবেদন করার প্রক্রিয়া

আইভ্যাকের অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে নতুন সিস্টেমের লিঙ্কটি যুক্ত করা হয়েছে। আগ্রহীদের নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে বলা হয়েছে:

১. নিবন্ধন (Sign-up): প্রথমে সাইন-আপ বাটনে ক্লিক করে নিজের ইমেইল দিয়ে প্রোফাইল তৈরি করতে হবে। মনে রাখতে হবে, ভিসার মূল ওয়েব ফাইলে যে ইমেইল ব্যবহার করা হয়েছে, এখানেও সেটিই ব্যবহার করতে হবে।

২. দ্বৈত ভেরিফিকেশন: নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে দুটি ওটিপি (OTP) ব্যবহার করা হবে। প্রথমে আবেদনকারীর ইমেইলে একটি কোড যাবে, সেটি দেওয়ার পর মোবাইলে আসা এসএমএস কোডটি দিয়ে ভেরিফিকেশন শেষ করতে হবে। এরপর ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করে নিবন্ধন সম্পন্ন হবে।

৩. ডকুমেন্ট আপলোড: বিকেল সাড়ে ৫টার আগেই প্রয়োজনীয় সব ডকুমেন্ট সাইটে আপলোড করে রাখতে হবে। সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এসব ডকুমেন্ট থেকে তথ্য সংগ্রহ করে নেবে।

৪. স্লট বুকিং: ঠিক সন্ধ্যা ৬টায় পুনরায় লগইন করলে পরবর্তী দিনের জন্য একটি নির্দিষ্ট স্লট সিস্টেমে দেখা যাবে। আবেদনকারী চাইলে সেই স্লটটি একবারের জন্য পরিবর্তনের সুযোগ পাবেন।

৫. ফি প্রদান: স্লট চূড়ান্ত হওয়ার পর ভিসার ধরণ অনুযায়ী নির্ধারিত ফি পরিশোধ করতে হবে।

আইভ্যাকের পক্ষ থেকে আবেদনকারীদের সতর্ক করে বলা হয়েছে, বিকেল সাড়ে ৫টার মধ্যে সাইন-আপ বা নথিপত্র আপলোড না করলে সন্ধ্যা ৬টায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাওয়ার কোনো সুযোগ থাকবে না। এছাড়া কোনো প্রকার জাল অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট গ্রহণ না করতেও কঠোর নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। ভিসার পুরো প্রক্রিয়াটি স্বচ্ছ রাখতে আবেদনকারীদের সরাসরি অফিশিয়াল ওয়েবসাইটের নির্দেশিকা মেনে চলার অনুরোধ করা হয়েছে।

সোহাগ/