নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বকেয়া বেতন-ভাতার হিসাব সহজ করতে তৈরি করা হয়েছে বিশেষ HTML-ভিত্তিক এরিয়ার বিল ক্যালকুলেটর। এই টুলের মাধ্যমে পুরোনো ও নতুন বেতন কাঠামোর তথ্য ইনপুট দিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যাবে মাসভিত্তিক বেতন পার্থক্য, বাড়িভাড়া, বিশেষ সুবিধা এবং মোট বকেয়া অর্থের হিসাব। এতে একাধিক মাসের এরিয়ার বিল প্রস্তুত ও সংরক্ষণের কাজ আগের তুলনায় সহজ হতে পারে।

বিশেষ করে নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ, আগের বেতন এবং নতুন কাঠামোয় প্রাপ্য অর্থের পার্থক্য বের করতে গিয়ে অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারীকে হিসাবের ঝামেলায় পড়তে হয়। সেই কাজ সহজ করার লক্ষ্যেই তৈরি করা হয়েছে এই ডিজিটাল হিসাবের টুল।

এরিয়ার বিল তৈরিতে থাকছে তিন ধরনের ফরম্যাট

এই HTML ক্যালকুলেটরে প্রয়োজন অনুযায়ী তিন ধরনের এরিয়ার বিল তৈরির ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।

প্রথম ফরম্যাটে পুরোনো বেতন, আগে গৃহীত অর্থ এবং নতুন কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্য বেতনের তুলনামূলক হিসাব পাওয়া যাবে। এতে মূল বেতন, বাড়িভাড়া ভাতা ও বিশেষ সুবিধার পার্থক্য আলাদাভাবে দেখা যাবে। পাশাপাশি মোট বকেয়া এবং নিট প্রাপ্য অর্থও হিসাব করা যাবে।

দ্বিতীয় ফরম্যাটে মাসভিত্তিক বেতন বিবরণী তৈরি করা সম্ভব। কোন মাসে কত টাকা বেতন দেওয়া হয়েছে, নতুন কাঠামো অনুযায়ী কত টাকা পাওয়ার কথা এবং দুইয়ের মধ্যে কত টাকা পার্থক্য রয়েছে, তা পৃথকভাবে দেখাবে।

তৃতীয় ফরম্যাটে অফিসের বিবরণী বা নিরীক্ষা ছকের আদলে হিসাব সাজানো যাবে। এতে অফিসের নাম, কর্মচারীর পরিচিতি, বেতন গ্রেড, মূল বেতন, বাড়িভাড়া ও বিশেষ সুবিধার তথ্য একসঙ্গে উপস্থাপন করা সম্ভব।

১ম থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত বেতন হিসাবের সুবিধা

টুলটিতে সরকারি চাকরির ১ম থেকে ২০তম গ্রেড পর্যন্ত বেতন ধাপ নির্বাচনের সুবিধা রয়েছে। ব্যবহারকারী নিজের গ্রেড নির্বাচন করে পুরোনো বেতন কাঠামোর নির্ধারিত ধাপ এবং নতুন কাঠামোর প্রাপ্য বেতনের তথ্য দিতে পারবেন।

এ ছাড়া আগের মূল বেতন, বর্তমানে গৃহীত মূল বেতন এবং নতুন কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্য মূল বেতন আলাদাভাবে ইনপুট দেওয়া যাবে।

কেউ চাইলে নির্ধারিত বেতন ধাপ নির্বাচন না করে নিজের হাতে বেতনের পরিমাণ লিখেও হিসাব করতে পারবেন।

বিভিন্ন হারে বেতন পার্থক্য হিসাব করা যাবে

এই ক্যালকুলেটরের অন্যতম বৈশিষ্ট্য হলো বিভিন্ন হারে বেতন পার্থক্য নির্ধারণের অপশন।

টুলটিতে চার ধরনের হিসাবের পদ্ধতি রাখা হয়েছে:

• মূল বেতন পার্থক্যের ১০০ শতাংশ।

• ১ম থেকে ৯ম গ্রেডের জন্য জুলাই-ডিসেম্বর ২০২৬ সময়ে পার্থক্যের ৪০ শতাংশ।

• ১ম থেকে ৯ম গ্রেডের জন্য জানুয়ারি-জুন ২০২৭ সময়ে পার্থক্যের ৭০ শতাংশ।

• ১০ম থেকে ২০তম গ্রেডের জন্য জুলাই-ডিসেম্বর ২০২৬ সময়ে ৫০ শতাংশ এবং জানুয়ারি-জুন ২০২৭ সময়ে ৭৫ শতাংশ।

ব্যবহারকারী নির্বাচিত হার অনুযায়ী নতুন কাঠামোর প্রাপ্য মূল বেতন ও বকেয়া হিসাব দেখতে পারবেন।

তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এসব হার ক্যালকুলেটরের মধ্যে সংরক্ষিত গণনার নিয়ম। এগুলোকে সরকারি প্রজ্ঞাপনে অনুমোদিত বেতন বৃদ্ধির হার বা চূড়ান্ত এরিয়ার বিলের নিয়ম হিসেবে ধরে নেওয়া যাবে না।

বাড়িভাড়া ও বিশেষ সুবিধার হিসাবও হবে আলাদা

এরিয়ার বিল তৈরির ক্ষেত্রে শুধু মূল বেতনের পার্থক্য হিসাব করলেই হয় না। বাড়িভাড়া ভাতা ও বিশেষ সুবিধার হিসাবও গুরুত্বপূর্ণ।

এই HTML টুলে মাসভেদে বাড়িভাড়ার হার পরিবর্তনের ব্যবস্থা রয়েছে। ফলে নির্দিষ্ট মাসে মূল বেতনের কত শতাংশ বাড়িভাড়া হিসেবে হিসাব হবে, তা আলাদাভাবে নির্ধারণ করা যায়।

একইভাবে আগের বেতন কাঠামো, বর্তমানে গৃহীত অর্থ এবং নতুন কাঠামো অনুযায়ী বিশেষ সুবিধার হার ইনপুট দেওয়ার সুযোগ রয়েছে। এর মাধ্যমে এসব খাতে প্রাপ্য ও গৃহীত অর্থের পার্থক্য বের করা সম্ভব।

একসঙ্গে ১২ মাসের এরিয়ার বিল তৈরির সুবিধা

কর্মচারীরা এক থেকে ১২ মাস পর্যন্ত সময় নির্বাচন করে এরিয়ার বিল তৈরি করতে পারবেন। এ জন্য বিলের শুরুর মাস ও মোট মাসের সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে।

মাসভিত্তিক হিসাবে যেসব তথ্য পাওয়া যাবে:

১. আগে গৃহীত মূল বেতন।

২. নতুন কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্য মূল বেতন।

৩. প্রতি মাসের বকেয়া মূল বেতন।

৪. গৃহীত ও প্রাপ্য বাড়িভাড়া ভাতা।

৫. অতিরিক্ত গৃহীত বাড়িভাড়ার হিসাব।

৬. বিশেষ সুবিধার পার্থক্য।

৭. মোট বকেয়া ও নিট প্রাপ্য অর্থ।

ফলে একাধিক মাসের হিসাব আলাদাভাবে করার পরিবর্তে একই জায়গায় সব তথ্য দেখা যাবে।

ব্রাউজারে তথ্য সংরক্ষণ ও PDF তৈরির সুবিধা

এরিয়ার বিল ক্যালকুলেটরটিতে তথ্য ব্রাউজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণের ব্যবস্থা রয়েছে। ফলে পেজ বন্ধ করে আবার চালু করলেও আগের এন্ট্রি ফিরে পাওয়ার সুবিধা পাওয়া যাবে।

এ ছাড়া একাধিক কর্মকর্তা-কর্মচারীর হিসাব আলাদা নামে রেকর্ড হিসেবে সংরক্ষণ করা যাবে। প্রয়োজন অনুযায়ী পুরোনো রেকর্ড পুনরায় খোলা, মুছে ফেলা এবং JSON ফাইলের মাধ্যমে তথ্যের ব্যাকআপ রাখা ও পুনরুদ্ধার করার সুবিধাও রয়েছে।

প্রিন্টের ক্ষেত্রেও রাখা হয়েছে বিভিন্ন অপশন। ব্যবহারকারী A4, A3, Legal ও Letter সাইজের কাগজ নির্বাচন করতে পারবেন। পাশাপাশি পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ, মার্জিন এবং প্রিন্ট স্কেল পরিবর্তন করা যাবে। ব্রাউজারের প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করে হিসাব PDF হিসেবেও সংরক্ষণ করা সম্ভব।

এরিয়ার বিল তৈরির আগে যেসব বিষয় যাচাই করবেন

এই HTML ক্যালকুলেটর মূলত বেতন-ভাতার হিসাব সহজ করার একটি ডিজিটাল সহায়ক টুল। এতে আগে থেকে নির্ধারিত বেতনস্কেল, বাড়িভাড়ার হার, বিশেষ সুবিধা এবং বেতন পার্থক্যের বিভিন্ন হার ব্যবহার করা হয়েছে।

তাই ক্যালকুলেটরে পাওয়া হিসাবকে সরাসরি চূড়ান্ত সরকারি বিল হিসেবে ব্যবহার করা উচিত নয়।

এরিয়ার বিল প্রস্তুতের আগে সংশ্লিষ্ট সরকারি প্রজ্ঞাপন, অর্থ বিভাগের নির্দেশনা, অনুমোদিত বেতন নির্ধারণী বিবরণী এবং হিসাবরক্ষণ অফিসের নিয়মের সঙ্গে সব তথ্য মিলিয়ে নিতে হবে।

বিশেষ করে নতুন বেতন কাঠামোর কার্যকর তারিখ, গ্রেড অনুযায়ী প্রাপ্য বেতন, বাড়িভাড়ার হার, বিশেষ সুবিধা এবং প্রযোজ্য কর্তনের নিয়ম সঠিকভাবে যাচাই করা জরুরি।

সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য কতটা কাজে আসবে এই টুল?

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের একাধিক মাসের বকেয়া বেতন-ভাতার হিসাব তৈরি, পুরোনো ও নতুন বেতনের তুলনা এবং মাসভিত্তিক বিবরণী প্রস্তুতের ক্ষেত্রে এই HTML ক্যালকুলেটর সহায়ক হতে পারে।

বিশেষ করে যেসব কর্মচারী নিজের বেতন-ভাতার সম্ভাব্য পার্থক্য জানতে চান, তাদের জন্য এটি হিসাব যাচাইয়ের একটি সুবিধাজনক মাধ্যম।

তবে মনে রাখতে হবে, ক্যালকুলেটরে হিসাব তৈরি হওয়া মানেই সেই অর্থ সরকারি হিসাবে অনুমোদিত হয়েছে, এমন নয়। চূড়ান্ত এরিয়ার বিল প্রস্তুত, যাচাই ও অনুমোদনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট সরকারি বিধিবিধান এবং কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই অনুসরণ করতে হবে।

সোহাগ/