নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরিতে নিয়োগের প্রক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ হলো পুলিশ ভেরিফিকেশন বা পুলিশি যাচাই। এ সময় নিয়োগপ্রাপ্ত প্রার্থীর ব্যক্তিগত পরিচয়, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, আগের চাকরির বিবরণ, মামলা-সংক্রান্ত তথ্য এবং আত্মীয়স্বজনের বিষয়ে তথ্য যাচাই করা হয়।

পুলিশ ভেরিফিকেশনের জন্য প্রার্থীকে নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হয়। ফরমের কোনো ঘরে ভুল তথ্য দেওয়া বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গোপন করলে যাচাই প্রক্রিয়ায় জটিলতা তৈরি হতে পারে। তাই ফরম পূরণের আগে প্রতিটি অংশ ভালোভাবে বুঝে নেওয়া জরুরি।

চার পৃষ্ঠার পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরমের বর্ণনা অনুযায়ী, কোন ঘরে কী লিখবেন এবং কোন অংশটি কে পূরণ করবেন, তা জেনে নেওয়া যাক।

১. প্রথমে নিজের ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ করুন

ফরমের প্রথম অংশে প্রার্থীর ব্যক্তিগত পরিচয় ও ঠিকানার তথ্য দিতে হবে। শুরুতে যে পদে নিয়োগ পেয়েছেন, সেই পদের নাম লিখতে হবে। এরপর নির্ধারিত ঘরগুলোতে নিচের তথ্যগুলো পূরণ করবেন।

• পূর্ণ নাম ও জাতীয়তা: জাতীয় পরিচয়পত্র বা সংশ্লিষ্ট পরিচয়পত্রের সঙ্গে মিল রেখে নিজের পূর্ণ নাম লিখুন। জাতীয়তা বাংলাদেশি উল্লেখ করুন।

• পিতার নাম: পিতার পূর্ণ নাম এবং ফরমে চাওয়া হলে তাঁর পেশা বা চাকরির পদবি লিখুন।

• স্থায়ী ঠিকানা: নিজের স্থায়ী ঠিকানা নির্ভুলভাবে লিখুন।

• বর্তমান ঠিকানা: বর্তমানে যেখানে বসবাস করছেন, সেই ঠিকানা উল্লেখ করুন।

• গত পাঁচ বছরের ঠিকানা: গত পাঁচ বছরে যেসব স্থানে ছয় মাসের বেশি সময় বসবাস করেছেন, সেসব ঠিকানা ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী লিখুন।

• জন্মতারিখ: নির্ধারিত সনদ বা পরিচয়পত্রের সঙ্গে মিল রেখে জন্মতারিখ লিখুন।

• জন্মস্থান: গ্রাম, থানা বা উপজেলা এবং জেলার নাম উল্লেখ করুন।

স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা আলাদা হলে কোনোটি বাদ দেওয়া যাবে না। ঠিকানা লেখার সময় বাড়ি বা হোল্ডিং নম্বর, গ্রাম বা মহল্লা, ডাকঘর, উপজেলা এবং জেলার তথ্য যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে দিতে হবে।

২. শিক্ষাগত যোগ্যতার তথ্য কীভাবে লিখবেন?

ফরমের ৮ নম্বর অংশে শিক্ষাজীবনের বিবরণ দিতে হয়। এখানে বিদ্যালয়, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনার তথ্য ধারাবাহিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।

সাধারণত চারটি বিষয় লিখতে হয়:

১. শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম২. শ্রেণি বা পরীক্ষার রোল নম্বর৩. প্রতিষ্ঠানে ভর্তির তারিখ৪. প্রতিষ্ঠান ত্যাগের তারিখ

উদাহরণ হিসেবে, কোনো প্রার্থী বিদ্যালয় ও কলেজে পড়াশোনা করে থাকলে প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের তথ্য আলাদা সারিতে লিখবেন। ভর্তির তারিখ ও প্রতিষ্ঠান ছাড়ার তারিখ প্রকৃত রেকর্ড অনুযায়ী দিতে হবে।

তারিখ মনে না থাকলে অনুমান করে না লিখে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দেখে নিশ্চিত হওয়া ভালো।

৩. আগের চাকরির বিবরণ দিতে হবে যেভাবে

ফরমের ৯ নম্বর অংশে পূর্ববর্তী চাকরির তথ্য চাওয়া হয়েছে। আগে সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত, স্থানীয় সরকার কিংবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে চাকরি করে থাকলে তার বিবরণ দিতে হবে।

এ অংশে সাধারণত উল্লেখ করতে হয়:

• অফিস বা প্রতিষ্ঠানের নাম

• চাকরিতে যোগদানের তারিখ

• চাকরি ছাড়ার তারিখ

• চাকরি ছাড়ার কারণ

যেমন, কোনো প্রার্থী ২০২০ সালে একটি বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে যোগ দিয়ে ২০২২ সালে চাকরি ছেড়ে থাকলে সেই প্রতিষ্ঠানের নাম, যোগদানের ও চাকরি ছাড়ার তারিখ এবং ছাড়ার কারণ লিখবেন।

আগে কোনো চাকরি না করে থাকলে ঘরটি ফাঁকা না রেখে ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী ‘নেই’ বা ‘প্রযোজ্য নয়’ লিখতে পারেন।

৪. মামলা-সংক্রান্ত তথ্য গোপন করবেন না

ফরমের ১০ নম্বর অংশে ফৌজদারি, রাজনৈতিক বা অন্য কোনো মামলার বিষয়ে তথ্য জানতে চাওয়া হয়েছে।

এখানে প্রার্থীকে জানাতে হয়, তিনি কখনো কোনো মামলায়:

• গ্রেপ্তার হয়েছেন কি না

• অভিযুক্ত হয়েছেন কি না

• দণ্ডিত হয়েছেন কি না

• নজরবন্দি হয়েছেন কি না

• বহিষ্কৃত হয়েছেন কি না

এ ধরনের কোনো ঘটনা থাকলে তারিখসহ প্রয়োজনীয় বিবরণ দিতে হবে। কোনো মামলা বা ঘটনার তথ্য থাকলে সেটি গোপন করা উচিত নয়। আবার শুধু মামলা হয়েছে বলেই কাউকে দোষী বলা যায় না। মামলার বর্তমান অবস্থা ও প্রাসঙ্গিক তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করা জরুরি।

এ ধরনের কোনো ঘটনা না থাকলে ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী ‘নেই’ বা ‘প্রযোজ্য নয়’ লিখুন।

৫. সরকারি চাকরিতে থাকা আত্মীয়দের তথ্য

ফরমের ১১ নম্বর অংশে নির্দিষ্ট কিছু নিকট আত্মীয় সরকারি চাকরিতে নিয়োজিত কি না, সে বিষয়ে তথ্য চাওয়া হয়েছে।

ফরমে উল্লেখ করা আত্মীয়দের মধ্যে রয়েছেন:

• ভাই ও বোন

• আপন চাচা

• শ্বশুরবাড়ির দিকের নির্ধারিত নিকট আত্মীয়

এ অংশে আত্মীয়ের নাম, পদবি এবং কর্মস্থলের নাম লিখতে হবে।

উদাহরণ হিসেবে, কোনো আত্মীয় জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে উপসহকারী কর্মকর্তা হিসেবে কর্মরত থাকলে তাঁর নাম, পদবি এবং কর্মস্থলের পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে।

উল্লেখিত আত্মীয়দের কেউ সরকারি চাকরিতে না থাকলে ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী ‘প্রযোজ্য নয়’ লিখতে পারেন।

৬. শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের চারিত্রিক সনদ সংযুক্ত করুন

ফরমের ১২ নম্বর অংশে সর্বশেষ যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পড়াশোনা করেছেন, সেখানকার প্রধানের কাছ থেকে চারিত্রিক সনদ সংগ্রহের কথা বলা হয়েছে।

প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে সনদ নিয়ে ফরমের সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে। সনদের প্রয়োজনীয়তা ও গ্রহণযোগ্যতার বিষয়ে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।

৭. পরিচয়দানকারী দুই ব্যক্তির তথ্য লিখুন

ফরমের ১৩ নম্বর অংশে প্রার্থীর পরিচয় ও চারিত্রিক বিষয়ে সাক্ষ্য দিতে পারবেন এমন দুজন ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা দিতে হয়।

ফরমে নির্দিষ্ট যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের কথা উল্লেখ রয়েছে। যেমন:

• সংসদ সদস্য

• প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা

• বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, রিডার বা সিনিয়র লেকচারার

• বেসরকারি মহাবিদ্যালয়ের অধ্যক্ষ

এই দুই ব্যক্তি প্রার্থীর আত্মীয় হতে পারবেন না। তাঁদের পূর্ণ নাম, পদবি এবং যোগাযোগযোগ্য ঠিকানা লিখতে হবে। ফরমে নির্ধারিত যোগ্যতা ও শর্ত পূরণ করছেন কি না, তা নিশ্চিত হয়ে তথ্য দেবেন।

৮. বৈবাহিক অবস্থার তথ্য দিন

ফরমের ১৪ নম্বর অংশে বৈবাহিক অবস্থা উল্লেখ করতে হবে।

• বিবাহিত হলে ‘বিবাহিত’ লিখুন।

• অবিবাহিত হলে ‘অবিবাহিত’ লিখুন।

• বিয়ের প্রস্তাব বা এ-সংক্রান্ত তথ্য জানতে চাইলে ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী উত্তর দিন।

বিবাহিত হলে বা বিয়ের প্রস্তাব থাকলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির জাতীয়তার তথ্যও চাওয়া হতে পারে। তাই ঘরগুলো মনোযোগ দিয়ে পূরণ করুন।

৯. অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করবেন যেভাবে

ফরমের তৃতীয় পৃষ্ঠার শেষ অংশে একটি অঙ্গীকারনামা থাকে। এখানে প্রার্থী ঘোষণা করেন যে, ফরমে দেওয়া তথ্য তাঁর জানামতে সঠিক।

এই অংশে প্রার্থীকে নিজে স্বাক্ষর করতে হবে। পাশাপাশি ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রেরণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর, পদবি, অফিসের পূর্ণ ঠিকানা এবং তারিখ দিতে হবে।

স্বাক্ষর করার আগে পুরো ফরমের তথ্য আবার মিলিয়ে নেওয়া ভালো।

১০. ফরমের দ্বিতীয় ভাগ পূরণ করবেন কে?

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমের চতুর্থ পৃষ্ঠার দ্বিতীয় ভাগ প্রার্থী পূরণ করবেন না। এটি সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষের জন্য নির্ধারিত।

ফরমের বর্ণনা অনুযায়ী, জেলা স্পেশাল ব্রাঞ্চের পুলিশ সুপারিনটেনডেন্ট অথবা বাংলাদেশ স্পেশাল ব্রাঞ্চের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা অনুসন্ধানের ভিত্তিতে এ অংশ পূরণ করবেন।

এখানে প্রার্থীর বিষয়ে যাচাই শেষে উপযুক্ত (Suitable) অথবা অনুপযুক্ত (Not Suitable) মতামত দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। অনুপযুক্ত বিবেচিত হলে তার কারণ উল্লেখ করার জায়গাও থাকে।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণের আগে যে ৭টি বিষয় মনে রাখবেন

১. জাতীয় পরিচয়পত্র, জন্মনিবন্ধন ও শিক্ষাগত সনদের সঙ্গে নামের বানান মিলিয়ে নিন।

২. স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা আলাদা হলে দুটিই স্পষ্টভাবে লিখুন।

৩. গত পাঁচ বছরে বসবাস করা ঠিকানার তথ্য ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী দিন।

৪. আগের চাকরি, মামলা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গোপন করবেন না।

৫. প্রতিটি তথ্য যেন সত্য ও যাচাইযোগ্য হয়, তা নিশ্চিত করুন।

৬. কোনো তথ্য আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না হলে ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী ‘প্রযোজ্য নয়’ লিখুন।

৭. চারিত্রিক সনদসহ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংযুক্ত করুন।

সরকারি চাকরির পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণের সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো সঠিক ও পূর্ণাঙ্গ তথ্য দেওয়া। তাড়াহুড়া করে ফরম পূরণ না করে জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত সনদ, চাকরির কাগজপত্র এবং ঠিকানার তথ্য সামনে রেখে প্রতিটি ঘর পূরণ করুন।

ফরমের কোনো নির্দেশনা বুঝতে অসুবিধা হলে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ বা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। কারণ, ফরমের সংস্করণ ও নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা অনুযায়ী কিছু তথ্য বা সংযুক্তির শর্ত ভিন্ন হতে পারে।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম.pdf

সোহাগ/