নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরি থেকে অবসরে যাওয়ার আগে অবসরজনিত ছুটি (পিআরএল) ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরির প্রক্রিয়া সময়মতো সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার নির্দেশনা দিয়েছে নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তর। অধিদপ্তরের অধীন কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অবসরের তারিখের কমপক্ষে তিন মাস আগে আবেদনসহ প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিতে বলা হয়েছে।

২ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে জারি করা এক অফিস আদেশে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। এতে বলা হয়েছে, যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারী পার্সোনাল ডেটা শিট (PDS)-এ তথ্য হালনাগাদ করবেন, তাঁদের অবসর, অবসরোত্তর ছুটি (PRL) ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরির জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাঠাতে হবে।

অধিদপ্তরের এ নির্দেশনা অনুযায়ী, আবেদন করার সময় ১০ ধরনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে। এসব নথির মধ্যে কয়েকটির মূল কপি এবং কয়েকটির সত্যায়িত ফটোকপি বা সাধারণ ফটোকপি চাওয়া হয়েছে।

অবসরের কত দিন আগে আবেদন করতে হবে?

অফিস আদেশে বলা হয়েছে, অবসরের তারিখের কমপক্ষে তিন মাস আগে পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরির আবেদন করতে হবে। আবেদন সরাসরি অধিদপ্তরে না পাঠিয়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানের যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পাঠাতে হবে।

এ ক্ষেত্রে আবেদনকারীর পিডিএসের তথ্যও হালনাগাদ থাকতে হবে। চাকরির ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির মেয়াদ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষিত না থাকলে আবেদন নিষ্পত্তিতে জটিলতা তৈরি হতে পারে।

পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট পেতে যে ১০টি কাগজপত্র লাগবে

নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরের অফিস আদেশে অবসরসংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তির জন্য প্রয়োজনীয় ১০ ধরনের কাগজপত্রের তালিকা দেওয়া হয়েছে। সেগুলো হলো:

১. এসএসসি সনদ: শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রমাণ হিসেবে এসএসসি সনদের সত্যায়িত ফটোকপি।

২. ছুটির হিসাব: সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার মাধ্যমে প্রস্তুত করা ছুটির হিসাবের মূল কপি।

৩. ইএলপিসি (ELPC): ইএলপিসির সত্যায়িত কপি।

৪. সার্ভিস বুক: চাকরিসংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যসংবলিত সার্ভিস বুকের মূল কপি।

৫. না-দাবি প্রত্যয়নপত্র: সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের ইস্যু করা না-দাবি প্রত্যয়নপত্রের মূল কপি।

৬. বিভাগীয় মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র: সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর বিরুদ্ধে কোনো বিভাগীয় মামলা নেই, এমন প্রত্যয়নপত্রের মূল কপি।

৭. অঙ্গীকারনামা: প্রয়োজনীয় অঙ্গীকারনামার মূল কপি।

৮. অডিট আপত্তির প্রত্যয়নপত্র: অডিট আপত্তিসংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্রের মূল কপি।

৯. চাকরি স্থায়ীকরণের আদেশ: চাকরি স্থায়ীকরণের আদেশের ফটোকপি।

১০. জাতীয় পরিচয়পত্র: জাতীয় পরিচয়পত্রের (NID) সত্যায়িত ফটোকপি।

আবেদন জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি কাগজপত্রের ধরন ভালোভাবে মিলিয়ে নেওয়া জরুরি। কারণ তালিকায় কোথাও মূল কপি, কোথাও সত্যায়িত কপি এবং কোথাও ফটোকপি জমা দেওয়ার কথা উল্লেখ রয়েছে।

নির্ধারিত সময়ে আবেদন না করলে কী হতে পারে?

অফিস আদেশে সময়মতো আবেদন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার বিষয়ে সতর্ক করা হয়েছে। প্রত্যয়নপত্র, প্রয়োজনীয় নথি এবং পূর্ণাঙ্গ তথ্য যথাসময়ে পাঠাতে ব্যর্থ হলে পিআরএল বা অবসরসংক্রান্ত ছুটি মঞ্জুরিতে বিলম্ব হতে পারে।

এ ছাড়া নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পিডিএস হালনাগাদ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন পাঠাতে ব্যর্থ হলে এ কারণে সৃষ্ট বিলম্বের দায় কর্তৃপক্ষ নেবে না বলেও আদেশে উল্লেখ করা হয়েছে।

তাই অবসরের শেষ সময়ে এসে কাগজপত্র সংগ্রহের চেষ্টা না করে আগেই প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি নেওয়া ভালো।

পিডিএসের তথ্য হালনাগাদ রাখবেন কেন?

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের চাকরিসংক্রান্ত ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনায় পার্সোনাল ডেটা শিট বা পিডিএস গুরুত্বপূর্ণ। অবসরসংক্রান্ত আবেদন করার আগে এই তথ্য সঠিক ও হালনাগাদ আছে কি না, তা যাচাই করা প্রয়োজন।

বিশেষ করে জন্মতারিখ, চাকরিতে যোগদানের তারিখ, পদবি, চাকরির মেয়াদ এবং চাকরি স্থায়ীকরণের তথ্যের মধ্যে কোনো অসংগতি থাকলে আবেদন নিষ্পত্তিতে সমস্যা হতে পারে।

এ কারণে অবসরের সম্ভাব্য তারিখ সামনে রেখে পিডিএসের তথ্য যাচাই এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনের উদ্যোগ নেওয়া উচিত।

কাদের জন্য এই নির্দেশনা?

নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরের অফিস আদেশটি অধিদপ্তরের অধীন কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অবসর, পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরির আবেদনসংক্রান্ত।

বিশেষ করে যাঁদের অবসরের সময় ঘনিয়ে এসেছে, তাঁদের জন্য নির্দেশনাটি গুরুত্বপূর্ণ। অবসরের সম্ভাব্য তারিখ আগামী কয়েক মাসের মধ্যে হলে এখন থেকেই প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ এবং আবেদন প্রস্তুতের কাজ শুরু করা যেতে পারে।

কোথায় যোগাযোগ করবেন?

অবসর, পিআরএল ও লাম্পগ্রান্ট মঞ্জুরির আবেদন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র কিংবা এ-সংক্রান্ত তথ্য জানতে নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরের প্রশাসন শাখায় যোগাযোগ করতে বলা হয়েছে।

অফিস আদেশে যোগাযোগের জন্য ই-মেইল ঠিকানা দেওয়া হয়েছে: [email protected]।

অবসরের আগে যেসব বিষয় নিশ্চিত করবেন

আবেদন প্রক্রিয়ায় বিলম্ব এড়াতে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কয়েকটি বিষয় আগেই যাচাই করা উচিত:

• অবসরের সম্ভাব্য তারিখ নিশ্চিত করা।

• অবসরের কমপক্ষে তিন মাস আগে আবেদন প্রস্তুত করা।

• পিডিএসের তথ্য হালনাগাদ রাখা।

• হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছ থেকে ছুটির হিসাব সংগ্রহ করা।

• সার্ভিস বুকসহ প্রয়োজনীয় মূল নথি প্রস্তুত রাখা।

• না-দাবি ও বিভাগীয় মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহ করা।

• যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পূর্ণাঙ্গ আবেদন পাঠানো।

সরকারি চাকরি শেষে পিআরএল ও লাম্পগ্রান্টের মতো সুবিধা পেতে আবেদন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সম্পন্ন করা গুরুত্বপূর্ণ। নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী, অবসরের অন্তত তিন মাস আগে আবেদন এবং প্রয়োজনীয় ১০ ধরনের কাগজপত্র প্রস্তুত রাখলে শেষ মুহূর্তের প্রশাসনিক জটিলতা এড়াতে সুবিধা হবে।

সোহাগ/