নিজস্ব প্রতিবেদক: নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন পাওয়ার অপেক্ষায় রয়েছেন সরকারি কর্মচারীরা। তবে পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শেষ না হওয়ায় চলতি মাসের বেতন নিয়ে অনিশ্চয়তা তৈরি হয়েছে। অনেক কর্মচারীর পে-ফিক্সেশন এখনো সম্পন্ন না হলে তাঁদের আপাতত পুরোনো বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন দেওয়া হতে পারে বলে আশঙ্কা করা হচ্ছে।

অন্যদিকে, যাঁদের পে-ফিক্সেশন ইতোমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে, তাঁদের নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন পাওয়ার প্রক্রিয়া এগিয়ে যেতে পারে। তবে পে-ফিক্সেশন শেষ হলেই ব্যাংক হিসাবে নতুন বেতন জমা হবে, এমন নিশ্চয়তা নেই। বেতন বিল প্রস্তুত, যাচাই, অনুমোদন এবং অর্থ ছাড়ের মতো ধাপও সম্পন্ন হতে হবে।

এদিকে রবিবার অথবা সোমবার থেকে নতুন স্কেলে বেতন ও তিন মাসের বকেয়া পরিশোধের যে সম্ভাবনার কথা প্রচার করা হচ্ছে, তার পক্ষে নিশ্চিত সরকারি নির্দেশনা পাওয়া যায়নি। ফলে নির্দিষ্ট দিনে সব কর্মচারী নতুন বেতন পাবেন, এমন তথ্য ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

পে-ফিক্সেশন না হলে কি পুরোনো স্কেলে বেতন হবে?

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের জন্য কর্মচারীর পদ, গ্রেড, বর্তমান মূল বেতন, চাকরিতে যোগদানের তারিখ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য বিবেচনা করতে হয়। এই হিসাব নির্ধারণের প্রক্রিয়াই পে-ফিক্সেশন।

সরকারি কর্মচারীদের বেতনসংক্রান্ত কার্যক্রমে iBAS++ ব্যবস্থার মাধ্যমে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন করা হয়। এরপর প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই, অনুমোদন এবং বেতন বিল প্রস্তুতের কাজ করতে হয়।

যাঁদের পে-ফিক্সেশন এখনো সম্পন্ন হয়নি, তাঁদের ক্ষেত্রে নতুন কাঠামো অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ ও বিল প্রস্তুত করতে বিলম্ব হতে পারে। এ কারণে চলতি মাসে পুরোনো স্কেলে বেতন পরিশোধের আশঙ্কা তৈরি হয়েছে।

তবে পে-ফিক্সেশন অসম্পন্ন থাকলে সব কর্মচারীর বেতন অবশ্যই পুরোনো স্কেলে হবে, এমন কোনো নিশ্চিত নির্দেশনা এখানে পাওয়া যায়নি। বিষয়টি সংশ্লিষ্ট দপ্তরের বেতন বিল প্রস্তুত ও সরকারি নির্দেশনার ওপর নির্ভর করবে।

কেন আটকে থাকতে পারে পে-ফিক্সেশন?

পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন করতে গিয়ে কারিগরি, প্রশাসনিক ও তথ্যগত বিভিন্ন জটিলতা দেখা দিতে পারে। তবে বর্তমানে কোন সমস্যাটি সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলছে, তা নিশ্চিত করতে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের হালনাগাদ তথ্য প্রয়োজন।

সম্ভাব্য সমস্যাগুলোর মধ্যে রয়েছে:

১. iBAS++-এর কারিগরি সমস্যা: সফটওয়্যারে তথ্য সংরক্ষণ, বেতন নির্ধারণের তথ্য প্রদর্শন বা আবেদন জমা দেওয়ার সময় ত্রুটি দেখা দিলে কার্যক্রম আটকে যেতে পারে।

২. চাকরিসংক্রান্ত তথ্যের অসংগতি: নাম, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, পদবি, গ্রেড বা যোগদানের তারিখে ভুল থাকলে তা সংশোধন করতে হতে পারে।

৩. পদবি ও অফিসের তথ্যের সমস্যা: কর্মচারীর কর্মস্থল, দপ্তর বা পদসংক্রান্ত তথ্য সফটওয়্যারে সঠিকভাবে না থাকলে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন করতে বিলম্ব হতে পারে।

৪. হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের যাচাই: পে-ফিক্সেশনের তথ্য জমা দেওয়ার পর যাচাই, সংশোধন ও অনুমোদনের ধাপগুলো শেষ করতে সময় লাগতে পারে।

৫. প্রশাসনিক সমন্বয়ের ঘাটতি: কর্মচারী, দপ্তর, ডিডিও এবং হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদানে বিলম্ব হলেও পুরো প্রক্রিয়া পিছিয়ে যেতে পারে।

যাঁদের পে-ফিক্সেশন শেষ, তাঁরা কবে নতুন বেতন পাবেন?

যেসব সরকারি কর্মচারীর পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হয়েছে, তাঁদের নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন পাওয়ার প্রক্রিয়া এগিয়ে যাওয়ার সুযোগ রয়েছে। তবে শুধু পে-ফিক্সেশন শেষ হলেই বেতন ব্যাংক হিসাবে জমা হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত হয় না।

এ ক্ষেত্রে কয়েকটি ধাপ গুরুত্বপূর্ণ। যেমন:

• নতুন বেতন অনুযায়ী হিসাব সম্পন্ন হওয়া।

• বেতন বিল প্রস্তুত করা।

• সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই ও অনুমোদন।

• অর্থ ছাড়ের প্রয়োজনীয় কার্যক্রম শেষ হওয়া।

এই ধাপগুলো সম্পন্ন হওয়ার পরই বেতন পরিশোধের বিষয়টি এগোতে পারে। তাই কর্মচারীদের নিজ নিজ দপ্তরের প্রশাসনিক শাখা, ডিডিও এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের কাছ থেকে বেতন বিলের সর্বশেষ অবস্থা জেনে নেওয়া উচিত।

পে-ফিক্সেশন দেরি হলে কি বকেয়া টাকা পাওয়া যাবে?

পে-ফিক্সেশন নিয়ে সরকারি কর্মচারীদের বড় একটি প্রশ্ন হলো, নির্ধারিত সময়ে নতুন বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন না হলে তাঁরা বকেয়া অর্থ থেকে বঞ্চিত হবেন কি না।

এ ক্ষেত্রে মূল বিষয় হলো নতুন বেতন কাঠামোর কার্যকর হওয়ার তারিখ, কর্মচারীর প্রাপ্যতা এবং বকেয়া পরিশোধের সরকারি বিধান।

কোনো কর্মচারী যদি নতুন বেতন কাঠামোর আওতায় নির্ধারিত তারিখ থেকে সুবিধা পাওয়ার যোগ্য হন, তাহলে শুধু প্রশাসনিক বা কারিগরি কারণে পে-ফিক্সেশন দেরি হওয়ায় তাঁর প্রাপ্য অর্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়, এমন সিদ্ধান্তে পৌঁছানো যায় না।

তবে বকেয়া অর্থের পরিমাণ, কোন সময় থেকে হিসাব হবে এবং কীভাবে পরিশোধ করা হবে, তা সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ ও প্রযোজ্য বিধানের ওপর নির্ভর করবে।

অর্থাৎ পে-ফিক্সেশন দেরি হলেই বকেয়া টাকা পাওয়া যাবে না, এমনটি যেমন নিশ্চিত নয়, তেমনি প্রত্যেক কর্মচারী একই পরিমাণ বকেয়া পাবেন, সেটিও ধরে নেওয়া যাবে না।

তিন মাসের বকেয়া নিয়ে কী জানা যাচ্ছে?

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী তিন মাসের বকেয়া পাওয়ার সম্ভাবনা নিয়ে সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে আলোচনা রয়েছে। তবে এই অর্থ কোন সময়কাল থেকে গণনা করা হবে এবং কারা একসঙ্গে পাবেন, তা নিশ্চিত করতে সরকারি নির্দেশনা প্রয়োজন।

সাধারণভাবে নতুন কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্য বেতন এবং আগে পরিশোধিত বেতনের পার্থক্য বিবেচনায় বকেয়ার হিসাব হতে পারে। তবে প্রকৃত হিসাব নির্ভর করবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ, কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং সরকারি আদেশের ওপর।

যাঁরা আপাতত পুরোনো স্কেলে বেতন পাবেন, তাঁদের ক্ষেত্রে পরবর্তী সময়ে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হলে বকেয়া কীভাবে সমন্বয় করা হবে, সেটিও কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।

পে-ফিক্সেশন দ্রুত সম্পন্ন করতে কর্মচারীদের করণীয়

পে-ফিক্সেশন নিয়ে জটিলতায় পড়লে সরকারি কর্মচারীরা কয়েকটি বিষয়ে গুরুত্ব দিতে পারেন।

১. iBAS++-এ নিজের ব্যক্তিগত ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য যাচাই করুন।

২. নাম, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, পদবি, গ্রেড ও যোগদানের তারিখে ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে জানান।

৩. পে-ফিক্সেশন জমা দেওয়ার পর সেটির বর্তমান অবস্থা জেনে নিন।

৪. কোনো তথ্য বা অনুমোদনের ধাপ অসম্পূর্ণ থাকলে দ্রুত সম্পন্ন করার উদ্যোগ নিন।

৫. সফটওয়্যারে ত্রুটি দেখা দিলে ত্রুটির বার্তা সংরক্ষণ করে সংশ্লিষ্ট আইটি সহায়তা বিভাগ বা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

৬. বেতন বিল প্রস্তুত ও অনুমোদনের অবস্থা জানতে নিজ দপ্তরের প্রশাসনিক শাখা বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন।

নতুন বেতন কাঠামো বাস্তবায়নে এখন কী প্রয়োজন?

পে-ফিক্সেশন নিয়ে কর্মচারীদের অনিশ্চয়তা কমাতে iBAS++-এর কারিগরি সমস্যা দ্রুত সমাধান, তথ্য যাচাই ও অনুমোদনের প্রক্রিয়া সহজ করা এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোর মধ্যে সমন্বয় বাড়ানো প্রয়োজন।

একই সঙ্গে কতজন কর্মচারীর পে-ফিক্সেশন এখনো বাকি রয়েছে, কী কারণে কাজ আটকে আছে এবং বেতন ও বকেয়া পরিশোধের সম্ভাব্য সময়সূচি কী, সে বিষয়ে কর্তৃপক্ষের স্পষ্ট নির্দেশনা থাকলে কর্মচারীদের উদ্বেগ কমবে।

নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন পাওয়ার ক্ষেত্রে পে-ফিক্সেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। যাঁদের এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে, তাঁদের বেতন পরিশোধের কার্যক্রম এগিয়ে যেতে পারে। অন্যদিকে, যাঁদের পে-ফিক্সেশন এখনো বাকি রয়েছে, তাঁদের বেতন পেতে বিলম্ব হওয়ার আশঙ্কা রয়েছে।

তবে পে-ফিক্সেশন দেরি হওয়া মানেই প্রাপ্য বকেয়া অর্থ হারিয়ে ফেলা নয়। কর্মচারীর প্রাপ্যতা, বেতন কাঠামোর কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং সংশ্লিষ্ট সরকারি বিধান অনুযায়ী বকেয়া নির্ধারণ ও পরিশোধের বিষয়টি বিবেচনা করতে হবে। তাই সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে প্রচারিত সময়সূচির পরিবর্তে সরকারি নির্দেশনা ও নিজ দপ্তরের সর্বশেষ তথ্যের ওপর নির্ভর করাই সবচেয়ে নিরাপদ।

সোহাগ/