নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরিতে কর্মরত অবস্থায় কোনো কর্মচারীর মৃত্যু হলে তাঁর পরিবারকে এককালীন ৮ লাখ টাকা আর্থিক অনুদান দেওয়ার বিধান রয়েছে। একইভাবে গুরুতর আহত হয়ে স্থায়ীভাবে অক্ষম হলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী পেতে পারেন ৪ লাখ টাকা। ‘বেসামরিক প্রশাসনে চাকরিরত অবস্থায় কোনো সরকারি কর্মচারীর মৃত্যুবরণ এবং গুরুতর আহত হয়ে স্থায়ী অক্ষমতাজনিত আর্থিক অনুদান প্রদান নীতিমালা ২০২০ (সংশোধিত)’ অনুযায়ী এই সুবিধা দেওয়া হয়।

তবে নির্ধারিত শর্ত পূরণ, সঠিক আবেদনপদ্ধতি অনুসরণ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়া জরুরি। সাধারণ নিয়মে মৃত্যু বা অক্ষমতাজনিত অবসর গ্রহণের এক বছরের মধ্যে আবেদন করতে হয়। তাই সরকারি চাকরিজীবী ও তাঁদের পরিবারের সদস্যদের এ বিষয়ে আগে থেকেই ধারণা রাখা প্রয়োজন।

মৃত্যুতে ৮ লাখ, স্থায়ী অক্ষমতায় ৪ লাখ টাকা

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ২০২০ সালের সংশোধিত নীতিমালায় দুই ধরনের আর্থিক অনুদানের কথা বলা হয়েছে।

• চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যু: মৃত কর্মচারীর যোগ্য পরিবার বা উত্তরাধিকারী এককালীন ৮ লাখ টাকা পাবেন।

• স্থায়ী অক্ষমতা: গুরুতর আহত হয়ে নীতিমালার সংজ্ঞা অনুযায়ী স্থায়ীভাবে অক্ষম হলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী এককালীন ৪ লাখ টাকা পেতে পারেন।

এই অনুদানের উদ্দেশ্য হলো কর্মচারীর মৃত্যু বা স্থায়ী অক্ষমতার পর সৃষ্ট আর্থিক সংকটে পরিবার কিংবা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে সহায়তা করা। এটি পেনশন, গ্র্যাচুইটি বা পারিবারিক পেনশনের বিকল্প নয়। এসব সুবিধার যোগ্যতা আলাদা বিধি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।

কারা এই অনুদান পাওয়ার যোগ্য?

নীতিমালাটি মূলত সরকারের রাজস্ব খাতে নিয়োজিত বেসামরিক সরকারি কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য। মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদপ্তর, পরিদপ্তর, সরকারি দপ্তর এবং নির্দিষ্ট সাংবিধানিক প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মচারীরা এর আওতায় পড়তে পারেন।

তবে সব ধরনের সরকারি বা সরকারি মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের কর্মী এই সুবিধা পাবেন, এমন নয়। নীতিমালায় রাষ্ট্রায়ত্ত ও স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান, করপোরেশন এবং রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন কোম্পানির কর্মচারীদের আওতার বাইরে রাখা হয়েছে। চুক্তিভিত্তিক, পিআরএল, আউটসোর্সিং এবং কিছু প্রকল্প বা দৈনিকভিত্তিক নিয়োগের ক্ষেত্রেও বিধিনিষেধ রয়েছে।

কর্মচারীর নিয়োগের ধরন, প্রতিষ্ঠানের অবস্থান এবং ঘটনার পরিস্থিতি অনুযায়ী যোগ্যতা যাচাই করা হয়। তাই আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রশাসন শাখা থেকে নিজের বা মৃত কর্মচারীর যোগ্যতা নিশ্চিত হওয়া উচিত।

আবেদনের সময়সীমা কত দিন?

নীতিমালা অনুযায়ী, কর্মচারীর মৃত্যু অথবা স্থায়ী অক্ষমতার কারণে অবসর গ্রহণের পর সাধারণত এক বছরের মধ্যে আবেদন করতে হয়। আবেদন জমা দিতে হবে সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় বা অফিসপ্রধানের কাছে, নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করে।

তবে এক বছরের মধ্যে আবেদন করা সম্ভব না হলে কী হবে, সেটিও নীতিমালায় উল্লেখ রয়েছে। নির্ধারিত সময়ে আবেদন করতে না পারার যুক্তিসংগত কারণ জানাতে হবে। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ব্যক্তিগত শুনানি ও মতামতের ভিত্তিতে আবেদন বিবেচনা করতে পারে। তাই সময় পেরিয়ে গেলে আবেদন করার সুযোগ একেবারে নেই, এমন ধারণা ঠিক নয়।

আবেদনের সঙ্গে যেসব কাগজপত্র লাগতে পারে

আবেদন নিষ্পত্তির জন্য নির্ধারিত ফরমের পাশাপাশি ঘটনার ধরন ও আবেদনকারীর পরিচয় অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথি জমা দিতে হয়। সাধারণত যেসব কাগজপত্র প্রয়োজন হতে পারে, সেগুলো হলো—

১. নির্ধারিত আবেদন ফরম পূরণ করা কপি।

২. মৃত কর্মচারীর ক্ষেত্রে উত্তরাধিকার সনদ এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নন-ম্যারেজ সার্টিফিকেট।

৩. সর্বশেষ বেতন নির্ধারণী বিবরণী বা লাস্ট পে সার্টিফিকেট (LPC)।

৪. পে-ফিক্সেশন-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র।

৫. আবেদনকারীর ব্যাংক হিসাবের MICR চেকের প্রথম পাতার কপি।

৬. মৃত্যু সনদ এবং কর্মচারীর চাকরিসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য বা সার্ভিস বুকের প্রাসঙ্গিক অংশ।

৭. পেনশন মঞ্জুরি আদেশ ও ইএলপিসি (ELPC), প্রযোজ্য ক্ষেত্রে।

স্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে মেডিকেল বোর্ডের প্রত্যয়ন, চিকিৎসাসংক্রান্ত নথি এবং অক্ষমতার কারণে অবসর গ্রহণের কাগজপত্রও প্রয়োজন হতে পারে। আবেদনকারীর ধরন ও পরিস্থিতি অনুযায়ী নথির তালিকা ভিন্ন হতে পারে। তাই জমা দেওয়ার আগে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রকাশিত চেকলিস্ট অথবা সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রশাসন শাখা থেকে হালনাগাদ তালিকা সংগ্রহ করা ভালো।

কীভাবে আবেদন করবেন?

অনুদান পাওয়ার প্রক্রিয়াটি কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন হয়।

প্রথম ধাপ: নির্ধারিত ফরমে আবেদন

মৃত কর্মচারীর বৈধ উত্তরাধিকারী অথবা স্থায়ী অক্ষমতার কারণে অবসর নেওয়া কর্মচারী নির্ধারিত ফরম পূরণ করবেন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে আবেদন জমা দিতে হবে।

দ্বিতীয় ধাপ: নথি যাচাই ও অক্ষমতা নির্ধারণ

আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ জমা দেওয়া তথ্য ও কাগজপত্র যাচাই করবে। স্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে নির্ধারিত মেডিকেল বোর্ডের মাধ্যমে অক্ষমতার বিষয়টি পরীক্ষা ও প্রত্যয়ন করা হয়।

তৃতীয় ধাপ: কমিটির সুপারিশ ও অনুমোদন

নীতিমালা অনুযায়ী কেন্দ্রীয়, বিভাগীয় বা জেলা পর্যায়ের যাচাই-বাছাই ও সুপারিশ কমিটি আবেদন পর্যালোচনা করে। এরপর সংশ্লিষ্ট অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে সরকারি মঞ্জুরিপত্র বা জিও জারি করা হয়।

চতুর্থ ধাপ: অনুদানের অর্থ প্রদান

অনুমোদনের পর সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে আবেদনকারীর ব্যাংক হিসাবে ইএফটি (EFT) অথবা চেকের মাধ্যমে অর্থ পাঠানো হয়।

আবেদন জমা দেওয়ার পর কত দিনে টাকা পাওয়া যায়?

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিটিজেন চার্টার অনুযায়ী, প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন পাওয়ার পর সেবা প্রদানের নির্ধারিত সময় ২০ কার্যদিবস। তবে অসম্পূর্ণ আবেদন, নথি যাচাই, মেডিকেল বোর্ডের পরীক্ষা বা অন্যান্য প্রশাসনিক জটিলতার কারণে প্রক্রিয়ায় সময় লাগতে পারে।

নীতিমালার আওতায় অনলাইনে আবেদন করার সুযোগও রাখা হয়েছে। আবেদন ফরম ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের চেকলিস্ট জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়। বিভাগীয় কমিশনার ও জেলা প্রশাসকের কার্যালয় থেকেও এ বিষয়ে তথ্য নেওয়া যেতে পারে।

আবেদন নিয়ে আপত্তি বা জটিলতা হলে করণীয়

আবেদন যাচাইয়ের সময় কোনো তথ্যের ঘাটতি বা কাগজপত্রে অসংগতি পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সঙ্গে যোগাযোগ করে তা সংশোধন করতে হবে। আবেদন গ্রহণ না করা হলে বা কোনো আপত্তি জানানো হলে সিদ্ধান্তের কারণ লিখিতভাবে জেনে নেওয়া ভালো।

নীতিমালায় নির্ধারিত কমিটির সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিলের ব্যবস্থাও রয়েছে। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও যুক্তিসহ আবেদন করতে হবে। আপিলের পদ্ধতি ও কর্তৃপক্ষের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে নিশ্চিত হওয়া উচিত।

সরকারি চাকরিজীবীদের পরিবারের জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ?

কর্মরত অবস্থায় পরিবারের উপার্জনক্ষম সদস্যের মৃত্যু কিংবা গুরুতর দুর্ঘটনায় স্থায়ী অক্ষমতা একটি পরিবারকে বড় ধরনের আর্থিক সংকটে ফেলতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে সরকারের এককালীন অনুদান তাৎক্ষণিক প্রয়োজন মেটাতে সহায়ক হতে পারে।

তবে শুধু অনুদানের পরিমাণ জানলেই হবে না, কারা আবেদন করতে পারবেন, কোন কাগজপত্র লাগবে এবং কত দিনের মধ্যে আবেদন করতে হবে, সেসব বিষয়ও জানা জরুরি। সরকারি কর্মচারীদের উচিত চাকরিজীবনেই পরিবারের সদস্যদের এ বিষয়ে জানিয়ে রাখা এবং প্রয়োজনীয় চাকরিসংক্রান্ত নথি সংরক্ষণ করা।

মনে রাখবেন: এই অনুদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়া যায় না। নীতিমালার শর্ত পূরণ, আবেদন যাচাই এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পরই অর্থ ছাড় করা হয়।

সোহাগ/