নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরি থেকে অবসরের পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বা জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ডের (জিপিএফ) জমাকৃত টাকা এককালীন উত্তোলন করতে চান অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারী। তবে এই টাকা পেতে শুধু আবেদন করলেই হয় না, প্রস্তুত করতে হয় একাধিক ফরম, দাপ্তরিক চিঠি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র। কোথাও তথ্যের ভুল থাকলে কিংবা কোনো নথি অসম্পূর্ণ হলে আবেদন নিষ্পত্তিতে বিলম্ব হতে পারে।

জিপিএফের টাকা চূড়ান্তভাবে উত্তোলনের প্রক্রিয়া সহজ করতে সম্প্রতি একটি ফর্ম জেনারেটর তৈরি করা হয়েছে। এতে প্রয়োজনীয় তথ্য একবার পূরণ করেই একাধিক আবেদনপত্র, নোটশিট, অগ্রায়নপত্র এবং নির্ধারিত ছকের নথি তৈরি করা সম্ভব। ফলে অবসরপ্রাপ্ত সরকারি চাকরিজীবী এবং বিভিন্ন দপ্তরের প্রশাসনিক ও হিসাব শাখার কর্মকর্তারা সহজেই প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের খসড়া প্রস্তুত করতে পারবেন।

জিপিএফের টাকা চূড়ান্ত উত্তোলন কী?

জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ড বা জিপিএফ হলো সরকারি কর্মচারীদের ভবিষ্য তহবিল। চাকরিরত অবস্থায় নির্ধারিত হারে বেতন থেকে টাকা কেটে এই তহবিলে জমা রাখা হয়। চাকরির মেয়াদ শেষে অবসর গ্রহণের পর প্রযোজ্য বিধি অনুযায়ী জমাকৃত অর্থ ও প্রাপ্য মুনাফা চূড়ান্তভাবে উত্তোলনের সুযোগ থাকে।

তবে অবসরের পর জিপিএফের টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংক হিসাবে জমা হয় না। এজন্য সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে নির্ধারিত নিয়মে আবেদন করতে হয়। পাশাপাশি জিপিএফ হিসাবের বিবরণী, অবসরসংক্রান্ত অফিস আদেশ, সর্বশেষ চাঁদা কর্তনের তথ্য এবং প্রয়োজনীয় প্রত্যয়নপত্রসহ বিভিন্ন নথি জমা দিতে হতে পারে।

জিপিএফের টাকা তুলতে যেসব ফরম ও কাগজপত্র লাগতে পারে

জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের ফর্ম জেনারেটরে একাধিক গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক নথি তৈরির ব্যবস্থা রয়েছে। এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হলো—

১. জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের আবেদনপত্র

জমাকৃত অর্থ চূড়ান্তভাবে উত্তোলনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পক্ষ থেকে আবেদনপত্র প্রস্তুত করতে হয়। এতে সাধারণত উল্লেখ করতে হয়—

• আবেদনকারীর নাম ও পদবি।

• পিতার নাম ও ব্যক্তিগত পরিচিতি।

• পুরোনো ও নতুন জিপিএফ হিসাব নম্বর, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে।

• জমাকৃত অর্থের পরিমাণ।

• অবসরসংক্রান্ত অফিস আদেশের নম্বর ও তারিখ।

• অবসর-উত্তর ছুটি শুরুর তারিখ।

• চূড়ান্ত অর্থ উত্তোলনের আবেদন।

আবেদনটি সংশ্লিষ্ট দপ্তরপ্রধানের মাধ্যমে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানোর ব্যবস্থা করতে হয়।

২. দাপ্তরিক নোটশিট

জিপিএফের টাকা উত্তোলনের আবেদন নিষ্পত্তিতে নোটশিট একটি গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক নথি। এতে কর্মচারীর পরিচয়, পদবি, জিপিএফ হিসাব নম্বর এবং অর্থ উত্তোলনের আবেদনের বিষয়টি তুলে ধরা হয়।

ফর্ম জেনারেটরে সাধারণত দুটি পৃথক প্রস্তাব তৈরির ব্যবস্থা রয়েছে।

• জিপিএফের জমাকৃত অর্থ চূড়ান্ত উত্তোলনের আবেদন প্রধান কার্যালয়ে পাঠানোর প্রস্তাব।

• উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহের জন্য আবেদন অগ্রায়নের প্রস্তাব।

৩. বাম হাতের পাঁচ আঙুলের ছাপ ও নমুনা স্বাক্ষর

আবেদনকারীর পরিচয় যাচাইয়ের জন্য নির্ধারিত ফরমে বাম হাতের পাঁচটি আঙুলের ছাপ দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে।

আঙুলগুলো হলো—

• বৃদ্ধাঙ্গুলি

• তর্জনী

• মধ্যমা

• অনামিকা

• কনিষ্ঠা

এ ছাড়া আবেদনকারীর নমুনা স্বাক্ষরের জন্যও নির্ধারিত ঘর থাকে। ফর্ম জেনারেটরে এসব তথ্য সংযুক্ত করার সুবিধা রাখা হয়েছে।

৪. উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছে আবেদন

জিপিএফের অর্থ চূড়ান্ত উত্তোলনের জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবসংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহ করতে উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছে আবেদন করতে হতে পারে।

এতে আবেদনকারীর নাম, পদবি, জিপিএফ হিসাব নম্বর, অবসর-উত্তর ছুটির তারিখ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য উল্লেখ করতে হয়।

এ জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরপ্রধানের মাধ্যমে আবেদন অগ্রায়নের পৃথক পত্রও প্রস্তুত করা যায়।

৫. পরিশিষ্ট-১: ভবিষ্য তহবিলের চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধের আবেদন

জিপিএফের টাকা চূড়ান্ত উত্তোলনের ক্ষেত্রে পরিশিষ্ট-১ নামে নির্ধারিত ছকের প্রয়োজন হতে পারে। ফর্ম জেনারেটরে এই ছক তৈরির ব্যবস্থা রয়েছে।

এতে সাধারণত যেসব তথ্য চাওয়া হয়—

• কর্মচারীর নাম, পিতার নাম ও পদবি।

• জিপিএফ হিসাব নম্বর।

• অবসর বা চাকরিসংক্রান্ত প্রাসঙ্গিক তারিখ।

• মনোনীত ব্যক্তির নাম, বয়স ও সম্পর্ক।

• মনোনয়ন প্রদানের তারিখ।

• মনোনয়নের পর বিবাহসংক্রান্ত তথ্য।

• পূর্ববর্তী ১২ মাসে কোনো অগ্রিম নেওয়া হয়েছে কি না।

• জিপিএফ চাঁদা কর্তনের বিবরণ।

• জীবনবিমা পলিসির তথ্য, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে।

• চূড়ান্ত অর্থ পরিশোধের আবেদন।

• মনোনীত ব্যক্তি না থাকলে পরিবারের যোগ্য সদস্যদের তথ্য।

• জাতীয়তা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিচিতি।

এই ছকে দেওয়া তথ্যের ক্ষেত্রে বিশেষ সতর্কতা প্রয়োজন। কারণ মনোনীত ব্যক্তি ও পরিবারের সদস্যদের তথ্যের ভুল পরবর্তী সময়ে অর্থ পরিশোধের প্রক্রিয়ায় জটিলতা তৈরি করতে পারে।

৬. অডিট ম্যানুয়েলের ৬৬৩ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী বিবরণী

জিপিএফের চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধের জন্য ফর্ম জেনারেটরে বেঙ্গল অডিট ম্যানুয়েলের ৬৬৩ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী একটি পৃথক বিবরণী তৈরির ব্যবস্থাও রয়েছে।

এতে সাধারণত উল্লেখ করতে হয়—

• চাঁদাদাতার নাম।

• অবসর গ্রহণ বা অবসর-উত্তর ছুটির তারিখ।

• সঠিক জিপিএফ হিসাব নম্বর।

• পূর্ববর্তী ১২ মাসে অগ্রিম গ্রহণের তথ্য।

• জীবনবিমার প্রিমিয়াম জিপিএফ থেকে দেওয়া হয়েছে কি না।

• সর্বশেষ কর্তন করা চাঁদার পরিমাণ।

• ভাউচার নম্বর ও তারিখ।

• টোকেন নম্বর ও তারিখ।

• অর্থ পরিশোধের জন্য সংশ্লিষ্ট ট্রেজারির নাম।

গেজেটেড ও নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সনদ ও স্বাক্ষরসংক্রান্ত তথ্যও যাচাই করতে হয়।

৭. প্রধান কার্যালয়ে আবেদন পাঠানোর অগ্রায়নপত্র

আবেদনকারী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে প্রধান কার্যালয়ে নথি পাঠানোর জন্য অগ্রায়নপত্র প্রস্তুত করা হয়।

এতে আবেদনকারীর নাম, পদবি, জিপিএফ হিসাব নম্বর, অবসর-উত্তর ছুটির তারিখ এবং সংযুক্ত কাগজপত্রের বিবরণ উল্লেখ থাকে।

ফর্ম জেনারেটরে এই অগ্রায়নপত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরির সুবিধা রয়েছে।

৮. উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিসে অগ্রায়নপত্র

উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে পৃথক অগ্রায়নপত্র তৈরি করা যায়।

এতে আবেদনকারীর পরিচয়, জিপিএফ হিসাব নম্বর এবং প্রত্যয়নপত্র চাওয়ার কারণ উল্লেখ করতে হয়।

আবেদন করার আগে যেসব তথ্য প্রস্তুত রাখবেন

জিপিএফ চূড়ান্ত উত্তোলনের ফরমগুলো সঠিকভাবে তৈরি করতে আগে থেকেই প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে রাখা ভালো।

বিশেষ করে জিপিএফ হিসাব বিবরণী থেকে জমাকৃত অর্থের পরিমাণ এবং সর্বশেষ চাঁদা কর্তনের তথ্য সংগ্রহ করা জরুরি।

ফর্ম জেনারেটর দিয়ে কীভাবে সব কাগজপত্র তৈরি করবেন?

জিপিএফের চূড়ান্ত উত্তোলনের জন্য তৈরি ফর্ম জেনারেটর ব্যবহার করে একই তথ্য দিয়ে একাধিক নথির খসড়া প্রস্তুত করা যায়। সাধারণভাবে এর ব্যবহারপদ্ধতি হলো—

১. প্রথমে ফর্ম জেনারেটরটি ব্রাউজারে খুলতে হবে।

২. আবেদনকারীর নাম, পদবি, পিতার নাম ও অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য দিতে হবে।

৩. পুরোনো ও নতুন জিপিএফ হিসাব নম্বর এবং জমাকৃত অর্থের পরিমাণ লিখতে হবে।

৪. অবসরসংক্রান্ত অফিস আদেশ, অবসর-উত্তর ছুটির তারিখ ও অন্যান্য তথ্য পূরণ করতে হবে।

৫. সর্বশেষ চাঁদা কর্তন, ভাউচার ও টোকেনের তথ্য দিতে হবে।

৬. সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও স্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার পরিচিতি যুক্ত করতে হবে।

৭. সব তথ্য পূরণ শেষে প্রয়োজনীয় ফরম নির্বাচন করে দেখতে হবে।

৮. প্রতিটি ফরম প্রিন্ট করা অথবা ব্রাউজারের Print অপশন ব্যবহার করে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যাবে।

এর ফলে একই তথ্য বারবার লেখার প্রয়োজন কমবে এবং বিভিন্ন নথির মধ্যে তথ্যের সামঞ্জস্য বজায় রাখা সহজ হবে।

জিপিএফের টাকা উত্তোলনে যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকবেন

ফর্ম জেনারেটর ব্যবহার করে কাগজপত্র তৈরি করলেই আবেদন অনুমোদিত হয়ে যায় না। এটি মূলত নথি প্রস্তুতের একটি ডিজিটাল সহায়ক ব্যবস্থা।

আবেদন জমা দেওয়ার আগে কয়েকটি বিষয় অবশ্যই যাচাই করুন।

• জিপিএফ হিসাব নম্বর সঠিক কি না।

• জমাকৃত অর্থের পরিমাণ হিসাব বিবরণীর সঙ্গে মিলছে কি না।

• অবসরসংক্রান্ত অফিস আদেশের নম্বর ও তারিখ ঠিক আছে কি না।

• সর্বশেষ চাঁদা কর্তনের তথ্য সঠিক কি না।

• ভাউচার ও টোকেন নম্বরের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট তথ্য মিলছে কি না।

• মনোনীত ব্যক্তি ও পরিবারের সদস্যদের তথ্য নির্ভুল কি না।

• প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর, প্রত্যয়ন ও সংযুক্তি রয়েছে কি না।

ফর্ম জেনারেটরে দেওয়া নমুনা তথ্য সরাসরি ব্যবহার করা যাবে না। নিজের প্রকৃত তথ্য দিয়ে প্রতিটি ঘর পূরণ করতে হবে।

জিপিএফের টাকা পেতে কত দিন লাগে?

জিপিএফের চূড়ান্ত উত্তোলনের টাকা পাওয়ার নির্দিষ্ট সময় আবেদনকারীর কাগজপত্রের পূর্ণতা, হিসাব যাচাই, দাপ্তরিক অনুমোদন এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্তৃপক্ষের কার্যক্রমের ওপর নির্ভর করে।

কোনো নথিতে ভুল থাকলে বা প্রয়োজনীয় প্রত্যয়নপত্র অসম্পূর্ণ হলে আবেদন সংশোধনের প্রয়োজন হতে পারে। তাই শুরুতেই সব কাগজপত্র সঠিকভাবে প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ।

দীর্ঘ কর্মজীবনে বেতন থেকে নিয়মিত জমা রাখা জিপিএফের অর্থ অবসরের পর সরকারি কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সঞ্চয়। এই অর্থ চূড়ান্তভাবে উত্তোলনের ক্ষেত্রে আবেদনপত্র, নোটশিট, পরিশিষ্ট-১, অডিট বিবরণী ও বিভিন্ন অগ্রায়নপত্র প্রস্তুত করতে হয়।

একই তথ্য দিয়ে একাধিক ফরম তৈরির সুবিধা থাকায় ডিজিটাল ফর্ম জেনারেটরটি অবসরপ্রাপ্ত সরকারি চাকরিজীবী এবং দপ্তরের প্রশাসনিক কাজে সহায়ক হতে পারে। তবে চূড়ান্ত আবেদন জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের সর্বশেষ নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ফরম, কাগজপত্র ও অনুমোদন যাচাই করে নেওয়া জরুরি।

জিপি ফান্ড চূড়ান্ত উত্তোলন – ফর্ম জেনারেটর

সোহাগ/