নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি চাকরিজীবীদের পে-ফিকেশন সম্পন্ন হওয়ার পর নিজেদের বেতন নির্ধারণের তথ্য যাচাই করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। iBAS++ সিস্টেমে সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট অপশন ব্যবহার করে পে-ফিকেশন রিপোর্ট দেখার এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রিন্ট বা সংরক্ষণ করার চেষ্টা করা যায়।

এই রিপোর্টের মাধ্যমে সিস্টেমে উপলব্ধ তথ্য অনুযায়ী কর্মচারীর নাম, পদবি, বেতন নির্ধারণসংক্রান্ত বিবরণ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য যাচাই করা সম্ভব হতে পারে। তবে রিপোর্টে কী কী তথ্য দেখা যাবে, তা নির্ভর করবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ফিক্সেশনের অবস্থা এবং সিস্টেমে সংরক্ষিত তথ্যের ওপর।

iBAS++ পে ফিক্সেশন রিপোর্ট বের করার নিয়ম

সরকারি কর্মচারীরা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে iBAS++ পোর্টাল থেকে পে-ফিকেশন রিপোর্ট দেখার চেষ্টা করতে পারেন।

ধাপ ১: iBAS++ পোর্টালে লগইন করুন

প্রথমে সংশ্লিষ্ট সরকারি iBAS++ পোর্টালে প্রবেশ করুন। এরপর প্রয়োজনীয় লগইন তথ্য ব্যবহার করে নিজের অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন।

ধাপ ২: Pay Fixation-2026 মেনুতে প্রবেশ করুন

লগইন সম্পন্ন হলে মেনু থেকে Pay Fixation-2026 অপশনটি নির্বাচন করুন। এরপর পে-ফিকেশন সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় মেনুতে প্রবেশ করুন।

ধাপ ৩: Pay Fixation Reports নির্বাচন করুন

পে-ফিকেশন সংক্রান্ত মেনু থেকে Pay Fixation Reports অপশনটি খুঁজে বের করুন। এরপর সেখানে থাকা GoB Employee অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: My Running Fixation নির্বাচন করুন

GoB Employee অপশনে প্রবেশ করার পর রিপোর্টের তালিকা থেকে My Running Fixation নির্বাচন করুন।

মনে রাখতে হবে, এটি চলমান ফিক্সেশন-সংক্রান্ত রিপোর্টের অপশন। তাই এটি নির্বাচন করলেই চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত পে-ফিকেশন রিপোর্ট পাওয়া যাবে, এমন নিশ্চয়তা নেই।

ধাপ ৫: Run Report বাটনে ক্লিক করুন

প্রয়োজনীয় অপশন নির্বাচন করার পর Run Report বাটনে ক্লিক করুন। সিস্টেমে সংশ্লিষ্ট তথ্য পাওয়া গেলে রিপোর্ট প্রদর্শিত হতে পারে।

ধাপ ৬: রিপোর্ট যাচাই করে প্রিন্ট নিন

রিপোর্ট তৈরি হলে সেখানে প্রদর্শিত নাম, পদবি, কর্মস্থল, গ্রেড এবং বেতন নির্ধারণসংক্রান্ত তথ্য ভালোভাবে যাচাই করুন। প্রয়োজন হলে প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করে কাগজে মুদ্রণ করুন অথবা সুবিধা থাকলে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

পে ফিক্সেশন রিপোর্টে কী কী তথ্য দেখা যেতে পারে?

iBAS++ সিস্টেমে তৈরি রিপোর্টের ধরন ও সংরক্ষিত তথ্য অনুযায়ী বিভিন্ন বিবরণ দেখা যেতে পারে। যেমন:

১. কর্মচারীর পরিচিতি: নাম এবং কর্মচারী শনাক্তকরণসংক্রান্ত তথ্য।

২. চাকরির বিবরণ: পদবি, কর্মস্থল এবং প্রযোজ্য চাকরিসংক্রান্ত তথ্য।

৩. বেতন নির্ধারণ: পূর্ববর্তী বেতন, প্রযোজ্য বেতন স্কেল, নির্ধারিত মূল বেতন এবং ফিক্সেশনসংক্রান্ত বিবরণ।

৪. গ্রেড ও ইনক্রিমেন্ট: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে গ্রেড, ইনক্রিমেন্ট বা পদোন্নতিসংক্রান্ত তথ্য।

৫. বেতন-ভাতা: রিপোর্টের ধরন অনুযায়ী বাড়িভাড়া, চিকিৎসা ভাতা বা অন্যান্য ভাতাসংক্রান্ত তথ্য।

৬. কার্যকর হওয়ার তারিখ: বেতন নির্ধারণ কার্যকর হওয়ার তারিখসহ অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ।

তবে প্রতিটি রিপোর্টে উপরের সব তথ্য থাকবে, এমনটি নিশ্চিত নয়। রিপোর্টে প্রদর্শিত তথ্যের ভিত্তিতেই যাচাই করতে হবে।

রিপোর্ট প্রিন্ট করার আগে যে বিষয়গুলো যাচাই করবেন

পে-ফিকেশন রিপোর্ট ডাউনলোড বা প্রিন্ট করার আগে কয়েকটি বিষয় খেয়াল রাখা জরুরি।

নিজের নাম ও পদবি সঠিক আছে কি না।

কর্মস্থল, গ্রেড এবং চাকরিসংক্রান্ত তথ্য ঠিক আছে কি না।

নির্ধারিত মূল বেতন প্রযোজ্য আদেশ ও নথির সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কি না।

পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা ইনক্রিমেন্টের প্রভাব সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়েছে কি না।

কার্যকর হওয়ার তারিখ ও অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সঠিক আছে কি না।

কোনো ভুল বা অসংগতি দেখা গেলে নিজে থেকে তথ্য পরিবর্তনের চেষ্টা না করে সংশ্লিষ্ট অফিসের প্রশাসনিক শাখা অথবা দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

Run Report ক্লিক করার পর রিপোর্ট না এলে কী করবেন?

কখনো রিপোর্ট তৈরি না হওয়া, ফাঁকা পৃষ্ঠা দেখা অথবা প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শিত না হওয়ার মতো সমস্যা হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

পে-ফিকেশনের তথ্য সিস্টেমে যথাযথভাবে সংরক্ষিত হয়েছে কি না যাচাই করুন।

সঠিক রিপোর্ট ক্যাটাগরি এবং My Running Fixation অপশন নির্বাচন করেছেন কি না নিশ্চিত করুন।

পৃষ্ঠাটি পুনরায় লোড করে আবার চেষ্টা করুন।

রিপোর্ট তৈরি হলেও প্রিন্ট না হলে ব্রাউজারের প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করুন।

সমস্যা অব্যাহত থাকলে সংশ্লিষ্ট অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে যোগাযোগ করুন।

বিশেষভাবে মনে রাখতে হবে, চলমান ফিক্সেশন এবং চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত ফিক্সেশন এক বিষয় নয়। তাই রিপোর্টের তথ্য যাচাইয়ের পাশাপাশি ফিক্সেশনের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কেও নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

পে ফিক্সেশন রিপোর্ট সংরক্ষণ করা কেন জরুরি?

পে-ফিকেশন রিপোর্ট ভবিষ্যতে বেতনসংক্রান্ত তথ্য যাচাই, অফিসের নথি হালনাগাদ এবং বেতন নির্ধারণে কোনো অসংগতি শনাক্ত করতে সহায়ক হতে পারে। তাই রিপোর্ট পাওয়া গেলে একটি মুদ্রিত কপি এবং সম্ভব হলে একটি ডিজিটাল কপি ব্যক্তিগত নথিতে সংরক্ষণ করা ভালো।

তবে রিপোর্টের কপি সংরক্ষণ করলেই সেটি চূড়ান্ত অনুমোদিত আদেশ হিসেবে গণ্য হবে না কিংবা বেতন-ভাতা পাওয়ার নিশ্চয়তা তৈরি হবে না। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন এবং প্রযোজ্য সরকারি নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

এক নজরে iBAS++ পে ফিক্সেশন রিপোর্ট বের করার নিয়ম

পে-ফিকেশন রিপোর্ট দেখতে সাধারণত নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

Pay Fixation-2026 → Pay Fixation Reports → GoB Employee → My Running Fixation → Run Report → তথ্য যাচাই → Print/PDF।

শেষ কথা

সরকারি কর্মচারীদের পে-ফিকেশন সম্পন্ন হওয়ার পর রিপোর্ট তৈরি করে বেতন নির্ধারণসংক্রান্ত তথ্য যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। এতে নাম, পদবি, গ্রেড ও মূল বেতনের মতো তথ্য পরীক্ষা করা যায় এবং কোনো অসংগতি থাকলে দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে জানানো সম্ভব হয়।

তাই iBAS++ থেকে রিপোর্ট তৈরি হলে সেটি ভালোভাবে যাচাই করুন, প্রয়োজনীয় কপি সংরক্ষণ করুন এবং কোনো ভুল থাকলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে সংশোধনের ব্যবস্থা নিন।

সোহাগ/