নিজস্ব প্রতিবেদক: সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়া আরও সহজ ও হয়রানিমুক্ত করতে আইবাস++ ব্যবস্থায় ছয় দফা সংশোধনের দাবি জানিয়েছে কর্মকর্তা-কর্মচারী কল্যাণ সমিতি। সার্ভারে প্রবেশের জটিলতা, পদ-পদবি ও দপ্তরের তথ্য খুঁজে না পাওয়া, বদলির তথ্য চাওয়া এবং স্ত্রী-সন্তানের তথ্য পুনরায় পূরণ করার মতো সমস্যাগুলো সমাধানে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নেওয়ার আহ্বান জানিয়েছে সংগঠনটি।

শুক্রবার (৯ অক্টোবর) কর্মকর্তা-কর্মচারী কল্যাণ সমিতির সভাপতি আবদুল মালেক ও মহাসচিব আশিকুল ইসলামের স্বাক্ষরিত এক প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়। এ বিষয়ে অতিরিক্ত হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক (হিসাব) বরাবর আবেদন করা হয়েছে। পাশাপাশি বিষয়টি কম্পট্রোলার জেনারেল অব অ্যাকাউন্টসের (সিজিএ) দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়েছে।

আবেদনপত্রে বলা হয়, গত ১ অক্টোবর থেকে পাইলট প্রকল্পের আওতায় ঢাকার বিভিন্ন দপ্তর ও অধিদপ্তরে পে ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরু হয়েছে। এ ছাড়া ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগেও ধাপে ধাপে এ কার্যক্রম চালু করা হয়েছে। তবে নতুন পদ্ধতিতে কাজ করতে গিয়ে বিভিন্ন দপ্তর, অধিদপ্তর ও বিভাগে নানা ধরনের কারিগরি ও প্রক্রিয়াগত সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন কর্মকর্তা-কর্মচারীরা।

পে ফিক্সেশনে যেসব ৬টি সংশোধন চায় সমিতি

১. সার্ভার ও অপশনের ত্রুটি দূর করা

আবেদনে বলা হয়েছে, অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারী আইবাস++ ব্যবস্থায় প্রবেশ করতে পারছেন না। আবার প্রবেশ করতে পারলেও বিভিন্ন অপশনে ত্রুটি দেখা যাচ্ছে। বিশেষ করে প্রথম যোগদানের পদ-পদবি নির্বাচন করার সময় প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া যাচ্ছে না। কোথাও কোথাও সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নামও তালিকায় দেখা যাচ্ছে না।

এ সমস্যা সমাধানে পদ-পদবি ও দপ্তরের নাম শুধু তালিকা থেকে নির্বাচন করার পরিবর্তে সরাসরি টাইপ করে লেখার সুবিধা চালুর প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।

২. বদলির তথ্য চাওয়ার অপশন বাদ দেওয়া

বিভিন্ন জেলা, উপজেলা, দপ্তর ও অধিদপ্তরে বদলির তারিখ এবং বদলির দপ্তরের তথ্য চাওয়ার বিষয়টি নিয়ে আপত্তি জানিয়েছে সমিতি। তাদের মতে, এসব তথ্য দিতে গিয়ে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ও হয়রানির মুখে পড়তে হতে পারে।

আবেদনকারীদের দাবি, বদলির তথ্যের সঙ্গে পে ফিক্সেশনের সরাসরি সম্পর্ক না থাকায় এ ধরনের অপশন বাদ দেওয়া উচিত।

৩. স্ত্রী-সন্তানের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা

অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারীর স্ত্রী ও সন্তানের তথ্য আগে থেকেই আইবাস++ ব্যবস্থায় সংরক্ষিত রয়েছে। তাই জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বরের মাধ্যমে আগের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করার ব্যবস্থা চালুর প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।

সমিতির মতে, একই তথ্য বারবার পূরণ করতে হলে কাজের সময় বাড়ে এবং অপ্রয়োজনীয় জটিলতা তৈরি হয়। এ ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় তথ্য সংযুক্তির ব্যবস্থা চালু করা হলে পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়া আরও দ্রুত ও সহজ হবে।

৪. অপ্রয়োজনীয় তথ্য ও অপশন কমানো

পে ফিক্সেশন ব্যবস্থায় প্রয়োজনের অতিরিক্ত তথ্য ও অপশন থাকায় পুরো প্রক্রিয়াটি জটিল হয়ে উঠছে বলে আবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে। তাই মূল কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ও অপশন রেখে অপ্রয়োজনীয় বিষয়গুলো বাদ দেওয়ার দাবি জানিয়েছে সমিতি।

তবে প্রয়োজন অনুযায়ী অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করার সুযোগ রাখা যেতে পারে। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও অধিদপ্তরভিত্তিক ধাপে ধাপে তথ্য সংযোজনের ব্যবস্থা করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।

৫. সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড অনুযায়ী ভাতা প্রদর্শন

আবেদনে সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড-সংক্রান্ত একটি বিশেষ সমস্যার কথাও তুলে ধরা হয়েছে। যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারীর সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড ১১তম, কিন্তু বর্তমানে সপ্তম, অষ্টম বা নবম গ্রেডে রয়েছেন, তাঁদের ক্ষেত্রে বিভিন্ন ভাতা, বিশেষ করে বাড়িভাড়া ভাতা প্রদর্শনে সংশোধন আনার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।

সমিতির দাবি, এ ধরনের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ভাতা যেন সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড অর্থাৎ ১১তম গ্রেডের ভিত্তিতে সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়, সে অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে।

৬. পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়া আরও সহজ ও কার্যকর করা

সরকারি চাকরিতে প্রথমবারের মতো আইবাস++ ব্যবস্থার মাধ্যমে পে ফিক্সেশন কার্যক্রম পরিচালিত হওয়ায় শুরুতে বিভিন্ন সমস্যা দেখা দিতে পারে বলে মনে করছে সমিতি। এ অবস্থায় পুরো প্রক্রিয়াটি ব্যবহারবান্ধব ও সহজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংশোধন আনার আহ্বান জানানো হয়েছে।

আবেদনকারীদের মতে, অপ্রয়োজনীয় ধাপ কমিয়ে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সহজে পূরণের ব্যবস্থা করলে দ্রুত পে ফিক্সেশন সম্পন্ন করা সম্ভব হবে। একই সঙ্গে তথ্যগত ভুলের আশঙ্কাও কমবে।

দ্রুত পে ফিক্সেশন সম্পন্ন করার আহ্বান

কর্মকর্তা-কর্মচারী কল্যাণ সমিতি মনে করে, আইবাস++ ব্যবস্থায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনা হলে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পে ফিক্সেশন কার্যক্রম আরও গতিশীল হবে। এতে একদিকে যেমন সময় সাশ্রয় হবে, অন্যদিকে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভোগান্তিও কমবে।

এ কারণে পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়া সহজ করতে আইবাস++ ব্যবস্থায় দ্রুত প্রয়োজনীয় সংশোধন আনা অথবা আরও সহজ বিকল্প পদ্ধতি চালুর জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের প্রতি জোর দাবি জানিয়েছে সংগঠনটি।

সোহাগ/