নিজস্ব প্রতিবেদক: নাগরিকত্ব সনদ, চারিত্রিক প্রত্যয়ন কিংবা আয়ের সনদের মতো প্রয়োজনীয় নথির খসড়া এখন ঘরে বসেই তৈরি করার সুযোগ রয়েছে একটি ওয়েবভিত্তিক ‘প্রত্যয়নপত্র জেনারেটর’-এ। নির্দিষ্ট তথ্য পূরণ করে এই টুলের মাধ্যমে আট ধরনের প্রত্যয়নপত্রের নমুনা তৈরি করা যায়। তৈরি করা নথি প্রিন্ট করার পাশাপাশি PDF হিসেবেও সংরক্ষণ করা সম্ভব।

২৩ অক্টোবর ২০২৬ প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী, টুলটিতে আবেদনকারীর ব্যক্তিগত তথ্য, ঠিকানা এবং প্রত্যয়নকারীর কার্যালয়সংক্রান্ত তথ্য দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। তবে এটি মূলত নথির খসড়া তৈরির সহায়ক। এর মাধ্যমে তৈরি কাগজ নিজে থেকেই সরকারি সনদ হিসেবে বৈধতা পায় না।

কোন ৮ ধরনের প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরি করা যাবে?

টুলটিতে নিচের আট ধরনের প্রত্যয়নপত্রের নমুনা তৈরির সুবিধা রয়েছে বলে প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে।

১. নাগরিকত্ব সনদ: নাম, পিতা-মাতার নাম ও ঠিকানা দিয়ে নাগরিকত্বসংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরি করা যাবে।

২. চারিত্রিক প্রত্যয়ন: পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য এবং প্রত্যয়নপত্রের ব্যবহারের উদ্দেশ্য উল্লেখ করে নমুনা তৈরি করা যাবে।

৩. স্থায়ী বাসিন্দা প্রত্যয়ন: বর্তমান ঠিকানা ও সেখানে বসবাসের সময়কাল উল্লেখ করে খসড়া তৈরি করা যাবে।

৪. আয়ের প্রত্যয়ন: পেশা ও বার্ষিক আয়ের তথ্য দিয়ে আয়সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্রের নমুনা তৈরি করা যাবে।

৫. পারিবারিক প্রত্যয়ন: পরিবারের সদস্যদের নাম ও সম্পর্ক উল্লেখ করে পারিবারিক প্রত্যয়নের খসড়া তৈরি করা যাবে।

৬. অবিবাহিত প্রত্যয়ন: আবেদনকারীর পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য ব্যবহার করে অবিবাহিত প্রত্যয়নের নমুনা প্রস্তুত করা যাবে।

৭. ব্যাংকসংক্রান্ত প্রত্যয়ন: ব্যাংকের নাম, শাখা ও প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যাংকসংক্রান্ত নথির খসড়া তৈরির সুবিধা রয়েছে। সংবেদনশীল ব্যাংক তথ্য দেওয়ার আগে সতর্ক থাকা জরুরি।

৮. চাকরি বা সার্ভিস প্রত্যয়ন: কর্মস্থল, পদবি ও যোগদানের তারিখ উল্লেখ করে চাকরিসংক্রান্ত প্রত্যয়নের নমুনা তৈরি করা যাবে।

এ ছাড়া টুলটির কোডে ওয়ারিশান সনদের খসড়া তৈরির সুবিধার কথাও উল্লেখ রয়েছে। তবে এটি আট ধরনের তালিকার বাইরে অতিরিক্ত একটি সুবিধা হিসেবে বর্ণিত হয়েছে।

কীভাবে প্রত্যয়নপত্রের খসড়া তৈরি করবেন?

টুলটি ব্যবহার করতে প্রথমে সমর্থিত ওয়েব ব্রাউজারে সংশ্লিষ্ট HTML ফাইলটি চালু করতে হবে। এরপর কয়েকটি ধাপে খসড়া তৈরি করা যাবে।

প্রথম ধাপ: তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় প্রত্যয়নপত্রের ধরন নির্বাচন করুন।

দ্বিতীয় ধাপ: আবেদনকারীর নাম, পিতা-মাতার নাম, গ্রাম বা মহল্লা, ডাকঘর, উপজেলা ও জেলার তথ্য পূরণ করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী পরিচয়সংক্রান্ত তথ্যও দিতে হতে পারে।

তৃতীয় ধাপ: প্রত্যয়নপত্রের ধরন অনুযায়ী অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন। যেমন, আয়ের সনদের জন্য পেশা ও আয় এবং চাকরির প্রত্যয়নের জন্য কর্মস্থল ও পদবি উল্লেখ করতে হবে।

চতুর্থ ধাপ: প্রত্যয়নকারীর পদবি, কার্যালয়ের নাম, ঠিকানা, তারিখ ও প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য দিন।

পঞ্চম ধাপ: ‘প্রত্যয়নপত্র তৈরি করুন’ অপশনে ক্লিক করে তৈরি হওয়া খসড়াটি যাচাই করুন।

ষষ্ঠ ধাপ: প্রয়োজন অনুযায়ী ‘প্রিন্ট / PDF’ অপশন ব্যবহার করে নথিটি প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন। টুলে লেখাগুলো কপি করার সুবিধাও রয়েছে।

মনে রাখতে হবে, এসব ধাপ সংশ্লিষ্ট টুলের বর্ণনার ওপর ভিত্তি করে দেওয়া হয়েছে। HTML ফাইল বা টুলের কার্যকারিতা যাচাই না করে সব সুবিধা সব ডিভাইসে কাজ করবে বলে নিশ্চিত করা যায় না।

তথ্য পূরণের সময় যেসব বিষয় খেয়াল রাখবেন

প্রত্যয়নপত্রের খসড়ায় নাম, পিতা-মাতার নাম, ঠিকানা ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেওয়া উচিত। আয়ের প্রত্যয়নে সঠিক আয়ের তথ্য এবং চাকরির প্রত্যয়নে সঠিক পদবি ও যোগদানের তারিখ উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যাংক হিসাব নম্বর বা অন্য কোনো সংবেদনশীল তথ্য দেওয়ার আগে সেটি সত্যিই প্রয়োজন কি না, তা বিবেচনা করুন। ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে সংবেদনশীল তথ্য প্রবেশ করানো থেকে বিরত থাকুন।

খসড়া তৈরি করলেই কি সরকারি সনদ পাওয়া যাবে?

না। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। প্রত্যয়নপত্র জেনারেটরের মাধ্যমে তৈরি নথি মূলত একটি নমুনা বা খসড়া। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদন, স্বাক্ষর ও সিলের প্রয়োজন হলে সেগুলো যথাযথভাবে নিতে হবে।

এ ধরনের টুল ব্যবহার করে সরকারি আবেদন জমা, ফি পরিশোধ কিংবা সনদ অনুমোদন সম্পন্ন হয়েছে বলে ধরে নেওয়া যাবে না। কোনো সনদের জন্য অনলাইনে আবেদন করতে চাইলে সংশ্লিষ্ট সরকারি সেবার নিয়ম, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং আবেদনপদ্ধতি আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।

প্রতিবেদনে সরকারি সেবা পোর্টাল হিসেবে prottoyon.gov.bd-এর উল্লেখ রয়েছে। তবে আট ধরনের সব প্রত্যয়নপত্র ওই পোর্টালে পাওয়া যায় কি না, তা নিশ্চিত নয়। তাই নির্দিষ্ট সেবার প্রাপ্যতা যাচাই করে আবেদন করাই ভালো।

কারা এই টুল থেকে উপকৃত হতে পারেন?

যাঁদের কোনো প্রত্যয়নপত্রের প্রাথমিক খসড়া তৈরি করতে হয়, তাঁদের জন্য এ ধরনের টুল সময় বাঁচাতে সহায়ক হতে পারে। একই ধরনের তথ্য বারবার না লিখে নথির কাঠামো তৈরি, লেখা কপি এবং প্রিন্টের প্রস্তুতি নেওয়া সহজ হতে পারে।

তবে খসড়া তৈরির সুবিধাকে সরকারি সনদ পাওয়ার বিকল্প হিসেবে দেখা উচিত নয়। সঠিক তথ্য, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিয়ম এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদনই চূড়ান্ত নথির গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণ করবে।

সরকারি অনুমোদিত প্রত্যয়ন পেতে prottoyon.gov.bd পোর্টালে আবেদন করুন।

সোহাগ/