নিজস্ব প্রতিবেদক: জমির নামজারি সম্পন্ন হওয়ার পর শুধু নতুন খতিয়ান সংগ্রহ করলেই দায়িত্ব শেষ হয় না। ভবিষ্যতে জমি বিক্রি, উত্তরাধিকার সূত্রে হস্তান্তর, ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধ কিংবা মালিকানা-সংক্রান্ত তথ্য যাচাইয়ের প্রয়োজন হতে পারে। তাই নামজারির পর পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলো যত্ন করে সংরক্ষণ করা জরুরি।

ভূমি মন্ত্রণালয়ের ই-নামজারি নির্দেশনা অনুযায়ী, আবেদন অনুমোদনের পর নির্ধারিত ফি পরিশোধ করে অনলাইন নামজারি খতিয়ান ও ডিসিআর সংগ্রহ করা যায়। এসব নথির পাশাপাশি জমির মালিকানা প্রমাণের সঙ্গে সম্পর্কিত অন্যান্য কাগজপত্রও নিজের কাছে রাখা উচিত।

১. নামজারি খতিয়ান বা মিউটেশন খতিয়ান

নামজারি সম্পন্ন হওয়ার পর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলোর একটি হলো নামজারি খতিয়ান। এতে নামজারির মাধ্যমে হালনাগাদ হওয়া জমির রেকর্ড-সংক্রান্ত তথ্য থাকে।

খতিয়ান হাতে পাওয়ার পর কয়েকটি বিষয় মিলিয়ে দেখুন—

• মালিকের নাম ও পরিচয়-সংক্রান্ত তথ্য সঠিক আছে কি না

• মৌজার নাম, খতিয়ান নম্বর ও দাগ নম্বর ঠিক আছে কি না

• জমির পরিমাণ সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়েছে কি না

• নামজারি-সংক্রান্ত অন্যান্য তথ্য ও মন্তব্যে কোনো ভুল আছে কি না

অনলাইন খতিয়ান সংগ্রহ করলে সেটির কপি ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করুন এবং প্রয়োজনে প্রিন্ট করে রাখুন। নামজারি খতিয়ানে ভুল চোখে পড়লে সংশ্লিষ্ট ভূমি অফিসে যোগাযোগ করে সংশোধনের নিয়ম জেনে নিন।

২. ডিসিআর বা ফি পরিশোধের রসিদ

নামজারি অনুমোদনের পর নির্ধারিত ডিসিআর ফি পরিশোধ করতে হয়। ফি পরিশোধের পর পাওয়া ডিসিআর বা সংশ্লিষ্ট রসিদ সংরক্ষণ করুন। এটি নামজারি-সংক্রান্ত সরকারি ফি পরিশোধের প্রমাণ হিসেবে কাজে লাগতে পারে।

ই-নামজারি ব্যবস্থায় কিউআর কোডযুক্ত অনলাইন ডিসিআর ও খতিয়ান দেওয়া হয়। ভূমি মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা অনুযায়ী, এসব নথির কিউআর কোড স্ক্যান করে অনলাইনে সত্যতা যাচাই করা যায়। কিউআর কোডযুক্ত বৈধ নথির জন্য আলাদা করে ম্যানুয়াল কপি সংগ্রহ করা বাধ্যতামূলক নয়।

৩. মূল দলিল ও আগের মালিকানার কাগজপত্র

জমি কেনার মাধ্যমে মালিক হলে মূল রেজিস্ট্রি দলিল নিরাপদে রাখুন। প্রয়োজনে আগের মালিকানার ধারাবাহিকতা বোঝাতে বায়া দলিল বা সংশ্লিষ্ট পুরোনো দলিলের কপিও সংরক্ষণ করুন।

উত্তরাধিকার সূত্রে জমি পেলে ওয়ারিশ সনদ এবং প্রযোজ্য অন্যান্য উত্তরাধিকার-সংক্রান্ত নথি রাখুন। আদালতের রায় বা ডিক্রির ভিত্তিতে মালিকানা পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট রায় বা আদেশের সত্যায়িত কপিও সংরক্ষণ করা প্রয়োজন হতে পারে।

মনে রাখবেন, নামজারি খতিয়ান গুরুত্বপূর্ণ ভূমি রেকর্ড হলেও এটি একাই সব ক্ষেত্রে চূড়ান্ত মালিকানার প্রমাণ নয়। দলিলসহ মালিকানার ধারাবাহিকতা দেখানো কাগজপত্রও গুরুত্বপূর্ণ।

৪. সর্বশেষ ভূমি উন্নয়ন করের দাখিলা

জমির ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের পর পাওয়া দাখিলা বা রসিদ সংরক্ষণ করুন। এটি কর পরিশোধের প্রমাণ হিসেবে কাজে লাগে। দাখিলায় জমির পরিচিতি ও সংশ্লিষ্ট তথ্য ঠিক আছে কি না, সেটিও দেখে নিন।

পুরোনো দাখিলার পাশাপাশি পরবর্তী সময়ে কর পরিশোধের রসিদগুলোও তারিখ অনুযায়ী সাজিয়ে রাখলে প্রয়োজনের সময় সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।

৫. নামজারির আবেদন ও আদেশ-সংক্রান্ত নথি

নামজারির আবেদন নম্বর, আবেদন জমা দেওয়ার রসিদ, অনুমোদনের আদেশ এবং ফি পরিশোধের প্রমাণ থাকলে সেগুলোও সংরক্ষণ করুন। ভবিষ্যতে খতিয়ানের তথ্য নিয়ে প্রশ্ন উঠলে বা কোনো সংশোধনের প্রয়োজন হলে এসব নথি কাজে লাগতে পারে।

অনলাইনে আবেদন করে থাকলে সংশ্লিষ্ট নথিগুলোর ডিজিটাল কপি আলাদা ফোল্ডারে রাখুন। শুধু মোবাইলে ছবি তুলে রাখার পরিবর্তে সম্ভব হলে মূল PDF ফাইলও সংরক্ষণ করুন।

৬. পুরোনো খতিয়ান ও জমির নকশা

জমির আগের খতিয়ান, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এসএ, আরএস, বিএস বা অন্য জরিপের খতিয়ান এবং মৌজা নকশার কপি সংরক্ষণ করুন। জমির দাগ, পরিমাণ বা সীমানা নিয়ে প্রশ্ন উঠলে এসব পুরোনো নথির প্রয়োজন হতে পারে।

তবে সব জমির ক্ষেত্রে একই ধরনের খতিয়ান প্রযোজ্য হবে না। জমির অবস্থান ও সংশ্লিষ্ট জরিপ অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক রেকর্ড সংগ্রহ করুন।

কাগজপত্র কীভাবে নিরাপদে রাখবেন?

নামজারির নথি দীর্ঘদিন ভালো রাখতে কয়েকটি সহজ অভ্যাস অনুসরণ করুন—

• মূল দলিল ও গুরুত্বপূর্ণ কাগজ শুকনো, নিরাপদ স্থানে রাখুন।

• সব নথির পরিষ্কার স্ক্যান কপি বা PDF তৈরি করুন।

• ডিজিটাল কপির একটি ব্যাকআপ আলাদা ডিভাইস বা নিরাপদ অনলাইন স্টোরেজে রাখুন।

• কাগজপত্রে জমির মৌজা, খতিয়ান ও দাগ নম্বর মিলিয়ে দেখুন।

• মূল দলিল বা গুরুত্বপূর্ণ নথি কাউকে দিলে প্রয়োজন ও গ্রহণের প্রমাণ রাখুন।

• অনলাইনে পাওয়া খতিয়ান ও ডিসিআরের কিউআর কোড থাকলে সেটি যাচাই করুন।

নামজারি হওয়ার পর নামজারি খতিয়ান, ডিসিআর, মূল দলিল, ভূমি উন্নয়ন করের দাখিলা, আগের খতিয়ান এবং প্রযোজ্য মালিকানা-সংক্রান্ত নথি যত্ন করে সংরক্ষণ করুন। এতে ভবিষ্যতে জমির রেকর্ড যাচাই, কর পরিশোধ বা মালিকানা-সংক্রান্ত কাজে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র খুঁজে পাওয়া সহজ হবে।

জমির কাগজে কোনো ভুল বা অসংগতি দেখা দিলে নিজে থেকে তথ্য পরিবর্তন না করে সংশ্লিষ্ট ভূমি অফিসের কাছে সংশোধনের নিয়ম জেনে নিন।

সোহাগ/